Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Szczecin Asystent/ka ds. Administracji Szczecin
Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

Uniwersytet Szczeciński
Szczecin
4 010 - 4 360 zł brutto/mies.
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
7 godz. temu
Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku
Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych
Miejsce pracy: Szczecin
Nr ref.: PRACA DSM

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: do 23.11.2026 r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Opis stanowiska:
  • Koordynacja procesu obsługi uczestników wymian międzynarodowych (studentów i kadry akademickiej).
  • Prowadzenie bieżącej obsługi gości i studentów przyjeżdżających z partnerstw zagranicznych.
  • Partnerstwo z uczelnianymi organizacjami studenckimi w obszarze opieki nad zagraniczną społecznością.
  • Operacyjne wsparcie Działu Spraw Międzynarodowych w wdrażaniu celów internacjonalizacji.
Wymagania:
  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim na poziomie min. C1.
  • Doskonała znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie min. C1 (w przypadku obcokrajowców).
  • Samodzielne podejście do powierzonych obowiązków, odpowiedzialność i dobra organizacja.
  • Umiejętność pracy w wielokulturowym środowisku oraz otwartość na kontakty międzyludzkie.
  • Umiejętność rzetelnego wykonywania zadań we współpracy z wewnętrznymi działami Uczelni.
  • Dodatkowym atutem jest znajomość specyfiki prowadzenia profili w mediach społecznościowych.
Główne zadania na stanowisku pracy:
  1. Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych;
  2. Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych;
  3. Współpraca z organizacjami studenckimi wspierającymi goszczenie studentów zagranicznych w Uczelni;
  4. Udział w bieżących pracach Działu Spraw Międzynarodowych wynikających z realizacji strategii internacjonalizacji uczelni.
Wymagane dokumenty:
  1. CV;
  2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
  3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
  4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna
Dokumenty dodatkowe:
  • Referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).
Oferty prosimy składać:
  • Drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.11.2026 r.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

 

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

 

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

  1. wynagrodzenie zasadnicze od 4010 zł brutto do 4360 zł brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);
  2. premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  6. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

  1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

Uniwersytet Szczeciński

Uniwersytet Szczeciński został utworzony na mocy ustawy z lipca 1984 roku w wyniku połączenia Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego Transportu Politechniki Szczecińskiej oraz Wyższej Szkoły Pedagogicznej. Swoją działalność rozpoczął w roku akademickim 1985/86, rozwijając dynamicznie powojenną tradycję akademicką oraz pełniąc ważną rolę kulturotwórczą w mieście i w regionie. Na przestrzeni lat Uczelnia rozwijała się dynamicznie, wzbogacając swoją ofertę edukacyjną oraz rozbudowując bazę dydaktyczno-naukową.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Magazynowej

    KGL S.A. Klaudyn

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....

  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Magazynowej

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Flotą

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...

  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

  • Asystent HR / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.

  • Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)

    Transportowy Dozór Techniczny Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Krasnystaw

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Wola Piasecka

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Stażysta Biurowy / Stażystka Biurowa

    SEOMEDIA Ożarów Mazowiecki

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Hybrydowa / Zdalna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.