Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

Opis stanowiska

• obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji),
• porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych,
• prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych,
• kwalifikowanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procesach brakowania,
• przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym (kompletowanie akt, kartonowanie, układanie, paletyzacja, przygotowanie do transportu),
• bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów,
• stosowanie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa archiwalnego.

Wymagania

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• doświadczenie w archiwum zakładowym lub pracy z dokumentacją w dużej organizacji,
• znajomość przepisów archiwalnych (w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktach wykonawczych),
• dobra organizacja pracy, rzetelność i odpowiedzialność,
• gotowość do pracy fizycznej w magazynie archiwalnym,
• umiejętność pracy z dokumentacją papierową i ewidencjami,
• podstawowa obsługa komputera (MS Office).

Oferujemy

• onboarding z opiekunem,
• prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie,
• kartę sportową,
• dofinansowania socjalne i kulturalne,
• programy wsparcia pracowników,
• platformę językową,
• stabilne zatrudnienie w strukturach dużej organizacji.