Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:
starsza specjalistka/starszy specjalista/specjalistka/specjalista/asystentka/asystent* ds. obsługi sekretariatu w Biurze Organizacyjnym (nr R2603)
Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW-CRSO) jest instytucją publiczną, która wzmacnia rozwój społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu. Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko, które zapewnia obsługę Instytutu, masz więc okazję dołączyć do zespołu pierwszej w Polsce instytucji, która kompleksowo wspiera społeczeństwo obywatelskie.
Jesteśmy zaangażowanym zespołem specjalistów, który zna branżę pozarządową i realizuje cele społeczne. DziałaMY, wspieraMY w NIW-CRSO – dołącz do nas!
Wymiar etatu: 1, liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
- Przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Instytutu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji;
- Zapewnienie obsługi administracyjnej i recepcyjnej Kierownictwa Instytutu, Rady Instytutu oraz osób zatrudnionych;
- Obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów zewnętrznych, w tym organizacja i obsługa spotkań organizowanych w Instytucie, przyjmowanie gości, dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu;
- Redagowanie pism, zaproszeń i innych dokumentów, w tym w języku angielskim;
- Prowadzenie rejestru faktur i delegacji krajowych i zagranicznych oraz rezerwacja i zakup biletów i miejsc noclegowych;
- Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i recepcyjnej.
- Wykształcenie minimum średnie;
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjno-biurowej, w przypadku stanowiska starszego specjalisty – minimum 2 lata, w przypadku specjalisty – minimum 1 rok a w przypadku stanowiska asystenta doświadczenie mile widziane;
- Bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość, szybkość w działaniu), w tym umiejętność pracy pod presją czasu, oraz aktywna postawa i zaangażowanie w zadania;
- Bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel;
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) oraz umiejętność współpracy;
- Wysoka kultura osobista, sumienność i staranność w realizacji zadań;
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Dyspozycyjność;
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Wyższe wykształcenie;
- Znajomość systemu EZD;
- Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub organizacji pozarządowej;
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta.
- Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej (wynagrodzenie brutto w przedziale 5 500 zł – 7 500 zł w zależności od stanowiska);
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy i współpracę na dalszym etapie;
- Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code’u, kawa i herbata;
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia i dofinansowanie nauki języka obcego;
- „Trzynaste” wynagrodzenie oraz nagrody w zależności od oceny pracy,
- Dofinansowanie do wypoczynku, sportu i kultury, zakupu okularów korekcyjnych, możliwość korzystnego zakupu ubezpieczenia na życie, karty sportowej i pakietu medycznego;
- Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ.
Dokumenty i oświadczenia, które są niezbędne do udziału w rekrutacji:
- życiorys/CV (preferowany, ale nieobowiązkowy format EUROPASS);
- list motywacyjny;
- podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań w ogłoszeniu wg załączonego wzoru (do pobrania na stronie ogłoszenia oraz dostępne poniżej).
Termin nadsyłania zgłoszeń: 5 lutego 2026 r.
Etapami naboru będzie: analiza dokumentacji pod kątem spełniania wymogów zawartych w ogłoszeniu, zadanie oraz rozmowa kwalifikacyjna. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi i zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatek/kandydatów. Konkurs może zostać nierozstrzygnięty bez podania przyczyn.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 22 468 44 00. Zachęcamy również do zapoznania się z informacjami, które są dostępne na stronie internetowej NIW-CRSO w zakładce „Kariera” pod adresem: https://niw.gov.pl/o-niw/kariera/
Oświadczenia w naborze do pracy w Narodowym Instytucie Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW - CRSO)
Ja niżej podpisana/y oświadczam, że:
- korzystam z pełni praw publicznych;
- spełniam wymagania wskazane w ogłoszeniu o naborze.
…………………..………………………
(czytelny podpis)
* w zależności od poziomu spełnienia wymagań
Poznaj
Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego to pierwsza w historii Polski agencja wykonawcza odpowiedzialna za wspieranie społeczeństwa obywatelskiego, działalności pożytku publicznego i wolontariatu. Służymy organizacjom pozarządowym, kierując do nich programy wsparcia merytorycznego i finansowego.
Wspieramy organizacje pozarządowe, dostosowując nasze działania do ich potrzeb oraz uwarunkowań III sektora. Upraszczamy procedury tak, by nasze rozwiązania były dostępne dla jak największej liczby środowisk pozarządowych, niezależnie od ich potencjału czy zasobów.
Wierzymy, że właśnie te działania przyczynią się do budowy silnego i stabilnego społeczeństwa obywatelskiego w Polsce.
