Kuratorium Oświaty w Opolu
Opolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Opolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy archiwista/Starsza archiwistka
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 161056
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
- Warunki architektoniczne budynku Urzędu: stanowisko pracy usytuowane jest na VI piętrze budynku biurowego. Wejście do budynku jest wolne od barier architektonicznych i odbywa się przy wykorzystaniu wind dla osób z niepełnosprawnością oraz drzwi automatycznych. Istnieje swobodny dostęp do toalet dla osób z niepełnosprawnością. Na parkingu znajdują się oznakowane miejsca dla osób z niepełnosprawnością. Archiwum mieści się w dwóch budynkach w Opolu przy ul. Piastowskiej 14 oraz przy ul. Oleskiej 125.
Zakres zadań
- Pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych - systemu obowiązującego w Kuratorium. Prowadzi ewidencję archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sprawdza prawidłowość zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
- Udziela wiążących wyjaśnień w sprawie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt.
- Przyjmuje do archiwum właściwie opracowaną dokumentację spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych.
- Przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego.
- Opracowuje plan pracy zajmowanego stanowiska, sporządza sprawozdania z wykonania czynności służbowych i zadań archiwum zakładowego.
- Udostępnia akta i inną dokumentację przechowywaną w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Tworzy projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kuratora dotyczących prowadzonych spraw.
- Przekazuje brakowane akta do składnicy surowców wtórych lub zniszczenia.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat na stanowisku pracy związanym z archiwizacją dokumentów bądź obsługą archiwum zakładowego
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej I stopnia
- Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, tworzenia składu osobowego archiwum zakładowego oraz zasad jego funkcjonowania
- Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w administracji publicznej
- Umiejętność analizowania, interpretowania oraz stosowania przepisów prawa
- Komunikatywność
- Umiejętności organizacyjne
- Samodzielność
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i pracy w sieci
- Umiejętność obsługi systemu zarządzania dokumentacją elektroniczną (EZD).