Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy archiwista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 141373
Warunki pracy
Wysiłek fizyczny praca przy monitorze, permanentny kontakt z pracownikami ŁUW (przeprowadzanie kontroli w innych lokalizacjach ŁUW).
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy w roku: Archiwum Państwowe
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
Zakres zadań
- przyjmowanie do Archiwum Zakładowego wersji papierowej i elektronicznej dokumentacji wytworzonej przez ŁUW w systemie EZD zgodnie z instrukcją kancelaryjną i procedurami wewnętrznymi
- nadzorowanie i przestrzeganie zasad w obszarze obsługi zbiorów zarchiwizowanych składów chronologicznych, spraw procedowanych elektronicznie w systemie EZD zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w ŁUW w Łodzi
- weryfikowanie, klasyfikowanie, brakowanie dokumentacji elektronicznej niearchiwalnej przekazanej przez ŁUW w systemie EZD oraz przekazywanie materiałów archiwalnych spraw procedowanych elektronicznie do Archiwum Dokumentów Elektronicznych
- archiwizowanie składów chronologicznych i spraw elektronicznych w systemie EZD
- opracowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
- brakowanie dokumentacji papierowej niearchiwalnej
- udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji pracownikom ŁUW w Łodzi
- weryfikowanie, klasyfikowanie, brakowanie dokumentacji papierowej niearchiwalnej przekazanej przez wydziały Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego i po odziedziczonych urzędach
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe archiwistycznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego praca/staż w archiwum lub administracji publicznej
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- uprawnienia archiwalne I i II stopień kursów organizowanych przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich
