Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, Pracowniczy Program Emerytalny, System Kafeteryjny MyBenefit, kartę Multisport
Atrakcyjną ofertę produktów bankowych, w tym kredytu hipotecznego
Możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju w największej instytucji finansowej w kraju
Możliwość udziału w ciekawych projektach i możliwość realnego wpływu na kształt wielu rozwiązań biznesowych w Banku.
Umowę o pracę, w przyjaznym środowisku z realnymi zadaniami, oraz atrakcyjny system premiowy.
Jako Asystent / Asystentka będziesz odpowiedzialny za:
Współpracę z Dyrektorem i wsparcie m.in. w ustalaniu codziennego dnia pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, przygotowaniu spotkań i narad
Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
Współpracę z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych, środków trwałych) oraz ogólna dbałość o sprawne funkcjonowanie biura
Prowadzenie bieżącej korespondencji (np. rejestrowanie poczty, dystrybucja do odpowiednich jednostek zgodnie z dekretacją).
Oczekujemy od Ciebie:
Wykształcenie wyższe lub średnie z zakresu opcjonalnie administracji, zarządzania, niezbędna znajomość podstaw bankowości i zagadnień ekonomicznych
Doskonała organizacja pracy, samodzielność i wysokie zdolności interpersonalne
Umiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy z dokumentami i przepisami.
pko, bank, bp
Zgłoszenia (CV) prosimy wysyłać za pomocą przycisku:
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...