Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1
Stanowiska: 1
Status: nabór w toku

Wydział Obsługi, Referat Kadr, Płac i Szkolenia

WARUNKI PRACY

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 

• praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki,
• praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,
• sporadyczna praca na wysokości do 3 m – wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: 
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na trzecim piętrze budynku. Budynek wyposażony jest 
w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich.

ZAKRES ZADAŃ

• Ustalanie uprawnień pracowników do stażu pracy, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych świadczeń wynikających z uprawnień pracowników
• Prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy i absencji pracowników w tym także kontrolowanie wykorzystywania zwolnień lekarskich przez ubezpieczonych
• Prowadzenie kompleksowej obsługi pracowników Urzędu w zakresie szkoleń
• Przygotowywanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń (GUS, PFRON, RB-70 i innych)
• Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem uprawnień pracowników do urlopów pracowniczych oraz ewidencjonowaniem i kontrolowaniem ich wykorzystywania
• Prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji pracowniczej
• Przygotowywanie zaświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących spraw osobowych pracowników
• Archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji kadrowej i szkoleniowej do archiwum zakładowego

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Staż pracy: co najmniej 2 lata na stanowisku kadrowym
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz ustawy o służbie cywilnej, przepisów wykonawczych
• Znajomość obsługi programów specjalistycznych kadrowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o profilu prawniczym, administracyjnym, socjologicznym lub psychologicznym
• Staż pracy: co najmniej 1 rok na stanowisku kadrowym w administracji publicznej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy