Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Lesznowola
Ogłoszenie o naborze Nr 159895
Warunki pracy
Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Budynek jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (obecność wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.
Zakres zadań
- planuje, organizuje pracę kancelarii ogólnej, oraz nadzoruje zadania wykonywane przez jej pracowników
- nadzoruje i kontroluje obieg dokumentów, w zakresie działania kancelarii ogólnej
- przyjmuje i wysyła dokumenty i przesyłki wchodzące i wychodzące do/z Placówki oraz ewidencjonuje je
- nadzoruje wykonywanie spisów akt cudzoziemców przebywających w Ośrodku przekazywanych do archiwum zakładowego
- prowadzi bieżące i okresowe kontrole sposobu wytwarzania dokumentów niejawnych przez wykonawców merytorycznych i technicznych oraz postępowania z dokumentami udostępnionymi wykonawcom przez Kancelarię dla załatwienia spraw
- prowadzi nadzór nad ewidencją stempli służbowych
- egzekwuje zwrot dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjnej
- umiejętność kierowania zespołem, znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych i niejawnych, znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej, umiejętność obsługi komputera, znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
- dyspozycyjność, systematyczność, dokładność, dyskrecja, komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność stosowania przepisów w praktyce, prawo jazdy kat B, kurs kierowników i pracowników kancelarii tajnych