Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych wykonywana z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych
  
• większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa standardowych urządzeń biurowych)
  
• kontakty zewnętrzne kilka razy w miesiącu (z wykonawcami usług i dostawcami w celi realizacji zadań wydziału administracji Oddziału)
  
• kontakty zewnętrzne kilka razy w roku z Urzędem Marszałowskim (konsultacje w sprawie emisji zanieczyszczeń i opłat z tego tytułu)
  
• prowadzenie auta służbowego, które nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych (usytuowanych na 4 piętrze w budynku bez windy)
  
• na poziomie biura jest dostęp do łazienki
  
• praca  wymaga przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach, w których zlokalizowany jest urząd oraz poza nimi
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin)
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów w celu prawidłowego ich przechowywania. Ewidencjonuje, przyjmuje i wypożycza akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji i dokumentów w celu zapewnienia przestrzegania procedur dotyczących obrotu dokumentów znajdujących się w zasobach archiwum zakładowego
• Koordynuje i nadzoruje zadania związane z system EZD w Oddziale w celu prawidłowego funkcjonowania zgodnie z obowiazujacymi przepisami
• Prowadzi obsługę administracyjno-biurową w tym przygotowuje postępowania przetargowe w celu realizacji zadań wydziału. Prowadzi sprawy związane z BDO w celu właściwego gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Prowadzi sprawy związane z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawia pieczątki oraz prowadzi ich ewidencję w celu zapewnienia właściwego i zorganizowanego zaopatrzenia pracowników Oddziału w danym asortymencie
• Prowadzi sekretariat Oddziału oraz kancelarię w czasie nieobecności pracownika w celu zapewnienia ciągłości wykonywania zadań
• Współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych w celu zapewnienia ich właściwego poziomu
• Nalicza wysokość opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza w celu uiszczenia należności z tytułu zanieczyszczenia środowiska

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość ustawy o ochronie środowiska w zakresie korzystania ze środowiska oraz wprowadzenia gazów i pyłów
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Dobra znajomość obsługi komputera w szczególności programów Excel i Word i urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, obsługi programu do wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska oraz systemu BDO
• Znajomość przepisów o administracji w drogownictwie
• Znajomość procedur z zakresu udzielania zamówień publicznych