Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca samodzielna, biurowa, przy monitorze komputerowym pow. 4 godzin dziennie. Narzędzia: komputer, drukarka, niszczarka, faks. Kancelaria znajduje się na parterze. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- prowadzenie gospodarki mandatowej NOSG, a w szczególności sporządzanie na potrzeby Izby Skarbowej w Lublinie prognozy ilości bloczków mandatów karnych planowanych do pobrania w roku przyszłym, pobieranie, ewidencjonowanie i wydawanie bloczków inkasentom, rozliczanie wykorzystanych bloczków i odcinków mandatu karnego, bieżące kontakty oraz uzgodnienia z I Urzędem Skarbowym w Opolu oraz Izbą Skarbową w Lublinie w zakresie danych dotyczących rozliczeń z tytułu pobranych bloczków mandatów karnych oraz środków finansowych, terminowe przekazywanie środków finansowych z tytułu nałożonych kar w drodze mandatu karnego gotówkowego, wprowadzanie danych dotyczących wystawionych mandatów do PUE Mandaty
- dekretowanie i księgowanie dowodów księgowych dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Pracowników i Funduszu Socjalnego Emerytów i Rencistów SG zgodnie z Zakładowym Planem Kont
- naliczanie wartości odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Pracowników oraz przygotowywanie danych planistycznych w powyższym zakresie
- analiza kont dotyczących gospodarki pozabudżetowej oraz sum depozytowych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji wydatków
- kompletowanie i przygotowywanie dokumentów dotyczących udzielania pożyczek, dopłat do wypoczynku oraz zapomóg ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Pracowników
- dekretowanie i księgowanie dowodów księgowych dotyczących sum depozytowych w celu właściwego prowadzenie ewidencji księgowej
- współuczestniczenie przy sporządzaniu sprawozdań finansowych w zakresie funduszy socjalnych, depozytów oraz opracowywanie danych do sporządzania kwartalnych i doraźnych analiz w zakresie zajmowanego stanowiska
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- znajomość przepisów ustawy z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 288)
- znajomość przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26.01.2016 r. w sprawie postępowania w zakresie formularzy mandatu karnego, mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, grzywien nakładanych w drodze mandatu karnego oraz podmiotów nabywających odpłatnie formularze mandatu karnego (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1349)
- znajomość przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17.12.2018 r. w sprawie funduszu socjalnego emerytów i rencistów policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Biura Ochrony Rządu, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celnej i Służby Celno-Skarbowej oraz ich rodzin (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 518)
- sprawna obsługa programów pakietu MS Office (Word, Excel)
- obsługa przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej
- punktualność, umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres oraz zdolność pracy pod presją czasu
- niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe