Starszy inspektor

Warunki pracy

Obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji).

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretariatu w tym koordynuje elektroniczny obieg dokumentów wpływających do Wydziału, zapewnia obsługę systemu EZD (w tym rejestruje) oraz monitoruje obieg pism wpływających do Wydziału, zapewnia obsługę kancelaryjną Wydziału oraz kompletuje i przedkłada dokumenty, korespondencję do podpisu Dyrektora Wydziału i Zastępców Dyrektora oraz przekazuję zadekretowaną korespondencję kierownikom oddziałów
• Prowadzi ewidencję czasu pracy i absencji pracowników Wydziału (zwolnienia chorobowe, urlopy, delegacje) w systemie elektronicznym
• Prowadzi rejestry upoważnień dostępu osób zatrudnionych w Wydziale do informacji chronionych przepisami prawa oraz upoważnień do Systemu Finansowo-Księgowego dla pracowników Urzędu, przygotowuje projekty upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych osobowych prowadzonych przez Wydział
• Opracowuje przy współpracy pozostałych komórek organizacyjnych statystyki, materiały i zbiorcze informacje z zakresu działania Wydziału oraz dokonuje okresowych przeglądów ryzyk Wydziału i aktualizuje arkusze ryzyka
• Prowadzi terminarz spotkań i narad oraz przygotowuje i obsługuje spotkania Dyrektora i Zastępców Dyrektora z osobami z MUW i z zewnątrz. Organizuje delegacje służbowe dla Dyrektora Wydziału oraz Zastępców Dyrektora Wydziału, prowadzi sprawy związane z rozliczeniem ryczałtu samochodowego
• Redaguje pisma na polecenia Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału Administracji i Logistyki jak również opracowuje przy współpracy pozostałych komórek organizacyjnych projekty odpowiedzi na pisma skierowane do Wydziału dotyczące zakresów zadań wspólnych
• Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych oraz zabezpiecza i wydaje bilety komunikacji miejskiej pracownikom Wydziału. Realizuje zamówienia ze środków przyznanych na obsługę sekretariatu Dyrektora Wydziału
• Przygotowuje projekty Regulaminu Wewnętrznego Wydziału oraz propozycji do zakresu działania Wydziału określonego w Statucie i Regulaminie Organizacyjnym Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego przy współpracy pozostałych komórek organizacyjnych Wydziału oraz prowadzi sprawy związane z koordynowaniem tworzenia i aktualizowania opisów stanowisk pracy Wydziału

Wymagania niezbędne

• znajomość struktur administracji publicznej oraz zagadnień związanych z jej funkcjonowaniem, w tym przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu KPA, prawa pracy i ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność sprawnej obsługi komputera, w tym MS Office
• umiejętność wyszukiwania informacji oraz precyzyjnego ich przekazywania
• życzliwe i zaangażowane podejście do klienta
• asertywność
• odpowiedzialność i dyskrecja
• dyspozycyjność
• odporność na stres
• skuteczna komunikacja
• umiejętność pracy w zespole
• kultura osobista
• orientacja na klienta
• dokładność i zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu
• umiejętność organizacji pracy
• szybkość w podejmowaniu decyzji
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe