PGE Energia Ciepła S.A.
Jesteśmy częścią Grupy Kapitałowej PGE SA, największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji.
Posiadamy ok. 25 proc. udziału w rynku ciepła z kogeneracji, 13 elektrociepłowni (o mocy cieplnej 6,5 GWt mocy elektrycznej 2,3 GWe) i sieci ciepłownicze o długości 640 km.
Produkujemy i dostarczamy ciepło dla dużych, polskich miast, wśród których znajdują się: Kraków, Gdańsk, Gdynia, Wrocław, Rzeszów, Lublin, Bydgoszcz i Kielce. Jesteśmy obecni także w Toruniu, Zielonej Górze, Gorzowie Wielkopolskim, Zgierzu i Siechnicach.
Dajemy stabilne zatrudnienie ponad 3,5 tys. Pracownikom.
Rozpoczynamy rekrutację na stanowisko:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- Obsługę Dziennika Podawczego poprzez rejestrowanie, przekazanie do komórek organizacyjnych korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej
- Ekspedycję przesyłek za pośrednictwem Poczty Polskiej i poczty kurierskiej,
- Prowadzanie i nadzorowanie bieżącej ekspedycji korespondencji, kontakt z urzędami pocztowymi, firmami kurierskimi lub innymi punktami odbiorczymi korespondencji,
- Przyjmowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów związanych z korespondencją,
- Archiwizowanie dowodów nadania i odbioru przesyłek,
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia w biurze oraz składanie zamówień,
- Przygotowywanie comiesięcznych i kwartalnych raportów SLA z zakresu Kancelarii;
- Koordynację dostaw prasy oraz wyjazdy służbowe w celu przekazania lub odbioru dokumentu (tj. poczta, banki, urzędy),
- Obsługę archiwum/składnicy akt.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego,
- Min. 2 lata doświadczenia w obszarze Dziennika Podawczego i/lub Archiwum,
- Umiejętności pracy w zespole i organizacji pracy własnej.
Ze swojej strony oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
- Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
- Bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
- Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.