Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/
starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii
Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii
Miejsce pracy: Wrocław, pl. M. Borna 9
Nr ref.: starszy referent.4.D.WFA.A.MR
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Liczba etatów: 1
Wymiar etatu: pełny
Główne obowiązki:
- Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym:
- prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia,
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,
- bieżąca obsługa studentów, w tym udzielanie informacji, wydawanie zaświadczeń o statusie studenta, przyjmowanie podań, wydawanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich, wydawanie skierowań na badania lekarskie, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów w zakresie obowiązków Dziekanatu,
- prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów, w tym bieżąca aktualizacja danych w systemie USOS, USOSweb, POL-on (zgodnie z nadanymi uprawnieniami),
- przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących studentów,
- przygotowywanie dyplomów ukończenia studiów,
- przygotowywanie umów i aneksów do umów dotyczących opłat za powtarzanie zajęć,
- prowadzenie rejestrów umów i aneksów do umów, legitymacji, dyplomów, prowadzenie księgi dyplomów licencjackich, inżynierskich, magisterskich, doktorskich i habilitacyjnych,
- sprawozdawczość.
- Przygotowywanie dokumentacji celem przekazania do Archiwum.
- Obsługa korespondencji służbowej, w tym rejestracja poczty w systemie EZD.
- Protokołowanie posiedzeń Rady Dyscyplin Naukowych funkcjonujących na Wydziale.
- Uczestniczenie w pracach organizacyjnych przy przygotowywaniu posiedzeń Rady Dyscyplin Naukowych i Rady Wydziału oraz uroczystości wydziałowych – immatrykulacji studentów I roku, uroczystego wręczenia dyplomów, uroczystości rocznicowych i innych.
- Wykonywanie prac zleconych przez kierownika Dziekanatu.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, w mowie i w piśmie.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Skrupulatność i dokładność.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętność pracy w zespole.
Wymagania pożądane:
- Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym będzie dodatkowym atutem.
- Dobra organizacja pracy.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz odporność na stres.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.