Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta
w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii
Starszy referent w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii
Miejsce pracy: Wrocław, pl. Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent103.KJ.WN.A.ER
Nazwa stanowiska: starszy referent
Liczba etatów: 1 (na czas zastępstwa nieobecnego pracownika)
Wymiar etatu: pełny
Zakres obowiązków
- Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego kierunków transwersalnych prowadzonych na Wydziale Neofilologii.
- Koordynowanie i przeprowadzenie rekrutacji na studia anglojęzyczne.
- Windykacja należności z tytułu opłat za studia.
- Wsparcie w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
- Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego w Katedrze Judaistyki (KJ), w tym współpraca z Kolegium Doktorskim.
- Wprowadzenie wymaganych danych do odpowiednich systemów informatycznych (m. in. USOS, POL-on, TETA, EZD).
- Układanie planów zajęć prowadzonych w KJ.
- Realizowanie sprawozdawczości z działalności KJ dotyczącej na potrzeby jednostek UWr.
- Obsługa administracyjna dokumentacji KJ dotyczącej: nawiązywania stosunku pracy, prowadzenia dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia, zawierania umów cywilnoprawnych, rozliczania faktur i rachunków, projektów badawczych w zakresie niezastrzeżonym do zadań Biura Obsługi Projektów, przygotowywanie wniosków zamówieniowych itp.
- Prowadzenie ewidencji i rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników KJ.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z konferencjami naukowymi organizowanymi przez KJ.
- Obsługa strony internetowej KJ.
- Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji.
- Prowadzenie księgi inwentarzowej, środków trwałych i ewidencji ilościowej KJ.
- Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
- Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
Wymagania pożądane
- Mile widziana znajomość programów USOS, TETA i EZD.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.