Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta
w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych
Starszy referent w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych
Miejsce pracy: Wrocław, pl. Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent86.SPNJO.A.ER
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1
Zakres obowiązków
- Analiza danych pod kątem układania planów zajęć z lektoratów języków obcych, w tym w systemie USOS:
- przygotowywanie i pomoc w przygotowywaniu zapisów na lektoraty języków obcych,
- sortowanie i opracowanie danych po zapisach na lektoraty i testach kwalifikacyjnych, przygotowywanie informacji dla kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
- Optymalizacja planu zajęć z uwzględnieniem liczby godzin pensum wykładowców.
- Układanie planów zajęć przy współpracy z kierownikami zespołów lektorów wszystkich języków i zespołem administracyjnym.
- Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych wspierających kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
- Odpowiadanie na pytania studentów dotyczące planu zajęć.
- Uzupełnianie i pomoc w uzupełnianiu bazy danych studentów.
- Uzupełnianie i obsługa danych pensum nauczycieli akademickich w systemie USOS w tym obciążeń godzinowych i sprawozdań z wykonania godzin.
- Obsługa bieżącej korespondencji, w tym za pośrednictwem systemu EZD.
- Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej działalności SPNJO.
- Inne prace wynikające z działalności SPNJO i aktualnych potrzeb.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracyjne/ekonomiczne).
- Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe – w tym preferowane doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji.
- Dokładność, skrupulatność, umiejętności analityczne.
- Umiejętność współpracy w zespole.
Wymagania pożądane:
- Znajomość języka obcego na poziomie min. A2/B1.
- Szkolenia z zakresu organizacji czasu pracy.
- Bardzo dobra organizacja pracy, wyczulenie na błędy, umiejętność pracy z dużą ilością danych.
- Znajomość obsługi systemu USOS będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty Multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.