Starszy referent

Warunki pracy

Praca w dużej mierze wymaga wysiłku fizycznego, w tym ręcznych prac transportowych, przenoszenie materiałów kobiety do 20 kg, mężczyźni do 50 kg.
Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.
Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Praca w 7-piętrowym budynku dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Przygotowanie mandatów karnych do dystrybucji poprzez oznaczenie nazwy, adresu oraz numeru bankowego, w celu określenia Centralnego wierzyciela.
• Obsługiwanie magazynu mandatów karnych w formie elektronicznej za pomocą narzędzia informatycznego SSP ( Scentralizowanego Systemu Poboru) w celu dystrybucji mandatów.
• Prowadzenie rejestru pobranych formularzy mandatów karnych spersonalizowanych i niespersonalizowanych oraz nadanych w sytemie informatycznym w celu prawidłowej realizacji zadań.
• Rozliczanie stanu magazynu w celu prowadzenia prawidłowej gospodarki formularzami mandatów karnych.
• Zbieranie informacji od jednostek nakladających grzywny o prognozowanym zapotrzebowaniu na formularze mandatów karnych w celu zabezpieczenia zasobów magazynowych.
• Sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu funkcjonowania stanowiska, w celu dostarczenia informacji dla potrzeb Kierownictwa Izby i innych instytucji oraz prowadzenie wymaganych na stanowisku ewidencji i rejestrów, w celu monitorowania załatwianych spraw

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w pracy biurowej

• Znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych , rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego w które wyposażone sa jednostki budżetowe, ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów prawa cywilnego
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe