Starszy referent

Warunki pracy

- praca jest wykonywana w pomieszczeniach biurowych, w systemie jednozmianowym w godzinach 7.30 – 15.30 w pozycji siedzącej

- praca wymaga sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk 

- praca wymaga szczególnej koncentracji i umiejętności komunikacji

- obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, drukarka, fax, telefon)

- praca na poziomie 5 pietra (brak możliwości przemieszczenia się z windy do miejsca codziennego wykonywania zadań)

- praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku

Zakres zadań

• zajmuje się szeregiem zadań związanych z bieżącym działaniem sekretariatu wydziału, w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania i obiegu dokumentów
• prowadzi rejestry, dzienniki i księgi podawcze oraz zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych
• rejestruje wpływającą do wydziału i wypływającą z wydziału korespondencję jawną, wydaje ją, ewidencjonuje dokumenty jawne i nadaje im prawidłowy bieg, zgodnie z zasadami i przepisami odnośnie pracy kancelaryjno-biurowej
• prowadzi dokumentację o charakterze kancelaryjno-biurowym
• wspomaga pracę wydziału w zakresie przygotowania materiałów przeznaczonych do złożenia w archiwum
• uczestniczy w komisjach inwentaryzacyjnych
• sporządza sprawozdania z informacji zapisanych na nośnikach CDR i DVD

Wymagania niezbędne

• umiejętność interpretacji przepisów, nadzór nad dokumentacją, umiejętność organizacji pracy własnej
• komunikatywność, rzetelność
• umiejętność obsługi komputera i jego oprogramowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”