Starszy referent

Warunki pracy

- praca na pierwszym piętrze budynku, 

- wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy, 

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk

- budynek jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje pisma wpływające i wypływające do i z sekretariatu Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu oraz Zastępców Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w systemie E-komenda i Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów oraz realizacji zadań.
• Obsługuje pocztę elektroniczną przesyłaną na skrzynkę Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu
• Prowadzi terminarz spotkań Kierownictwa Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy oraz uczestniczy w spotkaniach i naradach Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu i Zastępców Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w celu dokumentowania ich przebiegu i sporządzania protokołów.
• Prowadzi w zastępstwie obsługę kancelarii jawnej w Komendzie Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Redaguje oraz sporządza pisma, listy okolicznościowe, zaproszenia na polecenie Kierownictwa Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa.
• Archiwizuje wytworzone dokumenty
• Uczestniczy w pracach komisji i zespołów powoływanych przez Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w celu realizacji zadań związanych z okresowymi inwentaryzacjami.
• Obsługuje wszystkie urządzenia biurowe znajdujące się w sekretariacie, a zwłaszcza komputera, telefonu faxu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność
• łatwość komunikacji
• znajomość obsługi komputera
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe