Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
starszego referenta/starszej referentki w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych
Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Koszarowa 3
Nr ref.: starszy referent.43.S.WNS.MR
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki:
- Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych.
- Zarządzanie procesem aplikacyjnym: monitorowanie terminów składania wniosków i zapewnienie terminowego dostarczenia dokumentów aplikacyjnych oraz koordynowanie działań zespołu badawczego w celu uzyskania niezbędnych podpisów i aprobat od instytucji zewnętrznych, jeśli to konieczne.
- Współpraca z kierownikami realizowanych na WNS projektów i zespołami badawczymi w zakresie planowania, organizacji i monitorowania realizacji projektów.
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej, sprawozdań, wniosków i umów.
- Rozliczanie kosztów projektowych.
- Nadzorowanie procesu zakupu sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji projektów.
- Utrzymywanie kontaktu z instytucjami finansującymi, partnerami i beneficjentami projektów.
- Gromadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektów i upowszechnianiem ich wyników, w tym dowodów wpływu prowadzonych badań na otoczenie społeczno-gospodarcze.
- Współpraca przy promocji i upowszechnianie wyników projektów.
- Przygotowywanie danych, zestawień, raportów dotyczących realizowanych na wydziale projektów realizowanych ze środków zewnętrznych.
- Wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem projektami, które mogą się pojawić w trakcie pracy na Uniwersytecie.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, nauki społeczne, zarządzanie, administracja).
- Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z pracą administracyjną (minimum 2 lata).
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych (w tym MS Office, MS Project).
- Umiejętność analitycznego myślenia, planowania i organizacji pracy.
- Komunikatywność, samodzielność, inicjatywa i kreatywność.
Dodatkowymi atutami będą:
- Znajomość innego niż angielski nowożytnego języka obcego w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w pracy w środowisku akademickim lub badawczym, zrozumienie struktur i procesów na uniwersytecie lub w środowisku akademickim.
- Znajomość programów finansowania projektów badawczych.
- Znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów. współfinansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym Unii Europejskiej.
- Doświadczenie w obszarze księgowości.
- Zainteresowanie tematyką nauk społecznych.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 18.05.2026 r. za pomocą przycisku aplikowania.
Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
- w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
- w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/
Konkurs nr 43.2026.S.WNS.A.MR z dnia 24.04.2026 r.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
"Uniwersytet Wrocławski to ponad 3,5 tysiąca stanowisk pracy – stanowisk dla naukowców, ale także personelu technicznego i administracyjnego. Szukamy do pracy wybitnych naukowców, świetnych dydaktyków, badaczy do pracy w grantach, ale także pracowników Ogrodu Botanicznego, informatyków, dokumentalistów czy samodzielnych specjalistów.Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania"
