Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Racibórz
Ogłoszenie o naborze Nr 128636
Warunki pracy
- warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno – biurowa; praca w godzinach od 7.30 do 15.30, praca przed monitorem ekranowym; wymuszona pozycja ciała;
• miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;
• możliwość poruszania się po budynku: brak windy; brak toalety dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami; zachowana odpowiednia szerokość drzwi.
Zakres zadań
- technicznie przygotowuje dokumenty związane ze stosunkiem pracy/służby, zmianą warunków zatrudnienia i pisemnych zawiadomień w sprawach osobowych w celu zapewnienia realizacji regulacji ustawowych i przekazania pracownikom/funkcjonariuszom oraz odpowiednim komórkom w oddziale;
- prowadzi akta osobowe i dokumentację kadrową pracowników/funkcjonariuszy, których akta osobowe nie są objęte klauzulą tajności w celu zapewnienia właściwej realizacji spraw kadrowych;
- przygotowuje dokumentację związaną ze skierowaniem funkcjonariuszy z urzędu lub na ich prośbę do komisji lekarskiej MSWiA w celu określenia ich stanu zdrowia;
- aktualizuje obsady etatowe w zakresie funkcjonariuszy w celu dostarczenia aktualnej informacji;
- prowadzi ewidencję nagród i rozlicza środki finansowe przeznaczone na nagrody dla funkcjonariuszy w celu zapewnienia właściwej realizacji spraw kadrowych;
- przygotowuje, sporządza i zapewnia właściwy obieg rozkazu dziennego komendanta oddziału w celu zapewnienia dostępu do aktualnych informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno - biurowej
- znajomość przepisów praca pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office;
- pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
- komunikatywność, umiejetność pracy w zespole;
- zdolność do analitycznego myślenia;
- umiejętność pracy w sytuacjach stresowych;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych;
- posiadanie przeszkolenia z zakresu przetwarzania danych osobowych;
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" wydane przez ABW lub SKW;
- posiadanie wiedzy z zakresu archiwizacji dokumentów.