Elavon oferuje jedne z najbardziej bezpiecznych i kompleksowych usług procesowania płatności bezgotówkowych. Jesteśmy międzynarodową instytucją finansową o globalnym zasięgu, w całości należącą do amerykańskiego US Banku.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy, zwiększamy zatrudnienie!
Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac
Warszawa, przy placu Unii Lubelskiej
Główne zadania:
- Współpraca z firmą outsourcingową w zakresie naliczania płac dla ponad 750 pracowników,
- Zarządzanie całym procesem naliczania płac – od gromadzenia danych do generowania raportów po liście płac,
- Wsparcie merytoryczne innych członków zespołu w zakresie naliczania płac i administracji świadczeniami rzeczowymi,
- Wprowadzanie i kontrola danych w systemach,
- Współpraca z dostawcami benefitów w zakresie świadczeń dla pracowników,
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie świadczeń dla pracowników,
- Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami,
- Obsługa zewnętrznych i wewnętrznych audytów/kontroli,
- Obsługa zapytań pracowników dotyczących płac oraz świadczeń rzeczowych,
- Rozliczanie czasu pracy (nieobecności, urlopy, nadgodziny),
- Monitorowanie i wdrażanie zmian w prawie,
- Obsługa wewnętrznych i zewnętrznych zapytań ad hoc (zapytania o raport, dodatkowe zadania, dodatkowe analizy)
- Przygotowywanie informacji oraz raportów w języku angielskim na potrzeby Działu Księgowości oraz centrali HR, udział w ogólnoeuropejskich projektach dotyczących obszaru Payroll & Benefits,
- Współpraca w ramach Europejskiego Zespołu Payroll & Benefits, w tym zastępstwo w razie nieobecności.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Doświadczenie we wsparciu merytorycznym zespołu będzie dodatkowym atutem,
- Praktyczna znajomość prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel,
- Znajomość systemu Workday będzie dodatkowym atutem,
- Zdolności interpersonalne, umiejętność analitycznego myślenia, bardzo dobra organizacja i dyscyplina pracy, zorientowanie na rozwiązanie problemów i wypracowywanie rozwiązań,
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się do zmieniających się potrzeb biznesowych.
- Gotowość do pracy pod presją i do pracy terminowej,
- Znajomość ustawodawstwa innych krajów europejskich pod kątem naliczania płac będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat w jednej z najszybciej rozwijających się branż w Polsce,
- Bogaty pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta Multisport,
- Pracę w międzynarodowym środowisku w stałym kontakcie z językami obcymi,
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole nastawionym na współpracę.
