Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Pomocy Technicznej II- Operacyjne, w Departamencie Monitoringu i Programowania

Dołącz do CUPT!
Dążymy do zapewnienia pracownikom atrakcyjnych i konkurencyjnych warunków płacy i pracy. Największym naszym kapitałem są pracownicy. Razem będziemy tworzyć przyjazną i nowoczesną Instytucję. Staramy się zapewnić równowagę pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym.

Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY PRACY

Podstawowe obowiązki

• Sporządzanie wniosków o dofinansowanie, wniosków o płatność oraz sprawozdań w ramach pomocy technicznej CUPT FEnIKS, w tym bieżąca weryfikacja kompletności danych na dokumentach operacyjnych oraz bieżący monitoring w zakresie prawidłowości ponoszenia wydatków zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie, zasadami kwalifikowalności, przepisami prawa, dokumentami programowymi i obowiązującymi procedurami wewnętrznymi,
• Współpraca w zakresie realizacji zadań związanych z procesem podpisywania umów o dofinansowanie i porozumień w sprawie dofinansowania projektów pomocy technicznej oraz aneksów do umów i porozumień,
• Współpraca przy realizacji zadań związanych z monitoringiem oraz sprawozdawczością z budżetu operacyjnego w zakresie wydatków i dochodów – przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków operacyjnych CUPT,
• Monitorowanie stanu realizacji projektów pomocy technicznej w zakresie poszczególnych działań i kategorii w celu ograniczenia ryzyka przekroczenia określonych limitów oraz inicjowanie wprowadzenia zmian,
• Kontrola dokumentów księgowych dotyczących działalności operacyjnej CUPT, w tym określanie kwalifikowalności wydatków, określanie źródeł finansowania – programu operacyjnego, kategorii działań pomocy technicznej, zakresu interwencji,
• Współpraca w zakresie opracowywania prognoz realizacji celów certyfikacji a także w zakresie przygotowania danych na potrzeby planowania środków w budżecie państwa na realizację projektów pomocy technicznej,
• Współpraca w zakresie przygotowywania/uzgadniania projektu planu finansowego jednostki w części dotyczącej działalności operacyjnej oraz wprowadzanie zmian w planie finansowym, a także współpraca w zakresie wykonania tego planu,
• Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi CUPT i instytucjami zewnętrznymi przy realizacji kontroli projektów pomocy technicznej,
• Wprowadzanie do CST2021 danych dotyczących projektów pomocy technicznej,
• Rozpatrywanie spraw i formułowanie stanowisk dotyczących kwalifikowalności wydatków w projektach pomocy technicznej, współpraca w tym zakresie z Instytucją Zarządzającą,
• Przeciwdziałanie występowaniu, wykrywanie i informowanie o nieprawidłowościach w związku z realizacją projektów pomocy technicznej oraz podejmowanie działań na rzecz usuwania nieprawidłowości, w tym korygowania wydatków nieprawidłowo poniesionych i zwrotu środków,
• Współdziałanie w aktualizacji Instrukcji Wykonawczych CUPT w części dotyczącej procesów pozostających we właściwości wydziału, współpraca w zakresie opiniowania aktów prawnych i wytycznych dot. pomocy technicznej,
• Sporządzanie materiałów (np.: opracowań, prezentacji, raportów, itp.) o tematyce branżowej związanej z zajmowanym stanowiskiem i działalnością CUPT,
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami stosowanymi w CUPT, realizacja celów określonych w ramach kontroli zarządczej, odpowiednio do zajmowanego stanowiska.
  

Wymagania niezbędne (wynikające z Rozporządzenia płacowego CUPT):

• Wykształcenie wyższe.
• Staż pracy:
  • minimum 2 lata na stanowisko Starszego Specjalisty,
  • minimum 3 lata na stanowisko Głównego Specjalisty.

Wymagania dodatkowe (merytoryczne):

• Wiedza z zakresu regulacji dotyczących wdrażania funduszy UE,
• Wiedza z zakresu kwalifikowalności wydatków ze środków UE,
• Znajomość zagadnień z zakresu stosowania ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, prawo zamówień publicznych.

Wymagane kompetencje:

• Umiejętność pracy pod presją,
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Komunikatywność,
• Biegła znajomość pakietu MS Office,
• Dobra organizacja pracy,
• Rzetelność i terminowość.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stanowiska, wiedzy i doświadczenia.
• Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy mrok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
• Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”.
• Świadczenia jubileuszowe.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach..
• Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00.
• Możliwość pracy zdalnej.
• Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych, Karty MultiSport.
• Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych.
• Plan emerytalny PPK.
• Nowoczesne narzędzia pracy.
• Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.

Wykaz Dokumentów aplikacyjnych:

• CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).
• List motywacyjny (opcjonalnie).

Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:

• w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.” 

• w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.

Aplikacje należy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania.

• CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
• Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
• CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Termin składania Aplikacji upływa w dniu 20 marca 2024 r.