Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. podróży służbowych

Twój zakres obowiązków:

1. Obsługa logistyczna zagranicznych podróży służbowych oraz spotkań pracowników Spółki z kontrahentami w kraju i zagranicą:

• organizacja i koordynacja wyjazdów zagranicznych pracowników Spółki w tym:
  - zakup biletów lotniczych i kolejowych
  - wybór i rezerwacja hoteli
  - obsługa wizowa
  - wynajem samochodów
  - bieżąca, ciągła współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych
• prowadzenie negocjacji w zakresie Porozumień dotyczących preferencyjnych cen usług hotelowych dla pracowników PSE
• prowadzenie negocjacji w zakresie Porozumień dotyczących preferencyjnych cen usług lotniczych
• przygotowywanie dokumentów do postępowania przetargowego na świadczenie usług logistycznych obsługi podróży służbowych w PSE S.A. w tym umowy, OPZ, szacowania wartości zamówienia
• udział w Komisji przetargowej, przygotowywanie odpowiedzi na zadawane pytania w ramach postępowania przetargowego

2. Obsługa rachunkowo-kontrolingowa Departamentu Administracji i Zakupów w tym:

• bieżąca obsługa faktur kosztowych i inwestycyjnych w systemie DigiFa
• rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• tworzenie kontraktów i zamówień w systemie SAP
• zgłaszanie nowych kontrahentów oraz zmian danych istniejących kontrahentów w SAP
• integracja częściowych planów budżetów komórek organizacyjnych

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne
• co najmniej rok doświadczenia zawodowego przy realizacji zadań o podobnym charakterze
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (Intermediate)
• skrupulatność i terminowość
• umiejętność organizacji i planowania pracy własnej
• komunikatywność

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy
• szkolenia podnoszące kwalifikacje i zapewniające rozwój zawodowy
• pakiet benefitów pozapłacowych, m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport, dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS
• dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka