Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. poszukują kandydatów na stanowisko:
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. podróży służbowych
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Nr Ref.: DL/WE/SS/04/23
Twój zakres obowiązków:
1. Obsługa logistyczna zagranicznych podróży służbowych oraz spotkań pracowników Spółki z kontrahentami w kraju i zagranicą:
- organizacja i koordynacja wyjazdów zagranicznych pracowników Spółki w tym:
- zakup biletów lotniczych i kolejowych
- wybór i rezerwacja hoteli
- obsługa wizowa
- wynajem samochodów
- bieżąca, ciągła współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych - prowadzenie negocjacji w zakresie Porozumień dotyczących preferencyjnych cen usług hotelowych dla pracowników PSE
- prowadzenie negocjacji w zakresie Porozumień dotyczących preferencyjnych cen usług lotniczych
- przygotowywanie dokumentów do postępowania przetargowego na świadczenie usług logistycznych obsługi podróży służbowych w PSE S.A. w tym umowy, OPZ, szacowania wartości zamówienia
- udział w Komisji przetargowej, przygotowywanie odpowiedzi na zadawane pytania w ramach postępowania przetargowego
2. Obsługa rachunkowo-kontrolingowa Departamentu Administracji i Zakupów w tym:
- bieżąca obsługa faktur kosztowych i inwestycyjnych w systemie DigiFa
- rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych
- tworzenie kontraktów i zamówień w systemie SAP
- zgłaszanie nowych kontrahentów oraz zmian danych istniejących kontrahentów w SAP
- integracja częściowych planów budżetów komórek organizacyjnych
Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne
- co najmniej rok doświadczenia zawodowego przy realizacji zadań o podobnym charakterze
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (Intermediate)
- skrupulatność i terminowość
- umiejętność organizacji i planowania pracy własnej
- komunikatywność
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy
- szkolenia podnoszące kwalifikacje i zapewniające rozwój zawodowy
- pakiet benefitów pozapłacowych, m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport, dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS
- dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka