Przedmiotem działania Teatru jest produkcja i wystawianie spektakli muzycznych, koncertów i imprez muzycznych dla dorosłych i dzieci, wystawianie spektakli operetkowych, organizowanie małych form kameralnych oraz podejmowanie innych działań mających na celu szerzenie szeroko rozumianej kultury muzycznej.
Teatr jest teatrem impresaryjnym, działającym przy każdorazowej produkcji z udziałem artystów wyłonionych w drodze wyboru, przeprowadzonego wśród profesjonalistów.
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: Warszawa, Praga – Północ
Opis stanowiska:
- przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- przygotowywanie i obsługa postępowań zakupowych wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Teatru
- sporządzanie i aktualizowanie oraz publikacja rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
- współpraca z komórkami merytorycznymi Teatru w zakresie przygotowywania wniosków, opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz projektowanych postanowień umów
- przygotowywanie dokumentacji postępowań, w tym SWZ, ogłoszeń, zaproszeń do składania ofert, formularzy, wezwań, zawiadomień, informacji o wyborze oferty oraz protokołów
- publikowanie ogłoszeń i dokumentów na Platformie e-Zamówienia, w Biuletynie Zamówień Publicznych MTM oraz w innych wymaganych miejscach
- obsługa postępowań na Platformie e-Zamówienia lub innych platformach zakupowych wykorzystywanych przez Teatr
- udział w pracach komisji przetargowych
- weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz przygotowywanie projektów pism do wykonawców
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp. oraz innych rejestrów wymaganych procedurami wewnętrznymi
- kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
- sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
- przygotowywanie projektów regulaminów i wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych i zakupów
- monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych oraz przekazywanie ;
- bieżące wsparcie merytoryczne pracowników Teatru w zakresie stosowania procedur zakupowych w odniesieniu do przepisów ustawy o finansach publicznych, a tym samym - zamówień publicznych
- współpraca z radcą prawnym, działem finansowo-księgowym oraz pracownikami odpowiedzialnymi za realizację umów
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych, preferowane doświadczenie po stronie zamawiającego
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyki prowadzenia postępowań
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań, w szczególności SWZ, ogłoszeń, formularzy, wezwań, protokołów i informacji o wyborze oferty
- znajomość Platformy e-zamówienia, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz elektronicznych narzędzi wykorzystywanych w zamówieniach publicznych
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność i terminowość
- umiejętność analizy dokumentów, przepisów i ryzyk formalnych
- umiejętność pracy z wieloma sprawami równolegle
- komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych
- dobra znajomość pakietu MS Office
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych, samorządowej instytucji kultury lub innej instytucji publicznej
- ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych
- doświadczenie w przygotowywaniu regulaminów, zarządzeń i procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych
- znajomość specyfiki zamówień w instytucjach kultury
- doświadczenie w różnych rodzajach zamówień tj. usług, dostaw, robót budowlanych, usług artystycznych
- znajomość zasad archiwizacji dokumentacji postępowań
Oferujemy:
- dofinansowanie do pakietu sportowego
- ciekawa i pełna wyzwań praca
- współpraca w przyjaznym, zaangażowanym zespole
- promocyjne ceny biletów na różne wydarzenia artystyczne – także w placówkach zaprzyjaźnionych Teatrem
