Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.
Praca na stanowisku wymaga ciągłego kontaktu z petentami spoza Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu zarówno osobistego jak i telefonicznego w zakresie możliwości zatrudnienia, odbycia stażu, uzyskania przez byłych pracowników dokumentów niezbędnych do uzyskania świadczenia emerytalnego Prowadzenie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• Administruje modułem kadrowym Systemu Wspomagania Obsługi Policji
• Wprowadza i aktualizuje dane w Systemie Wspomagania Obsługi Policji w zakresie danych osobowych policjantów i pracowników Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu
• Sporządza do Komendy Głównej Policji miesięczne meldunki o stanie kadr województwa wielkopolskiego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą zmian w zatrudnieniu policjantów (przeniesionych, zwolnionych, nowoprzyjętych)
• Sporządza i aktualizuje wykazy kierownictwa Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu oraz komendantów miejskich i powiatowych województwa wielkopolskiego oraz tworzy i dystrybuje komunikaty o zmianach na stanowiskach kierowniczych Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu oraz na stanowiskach komendantów miejskich i powiatowych województwa wielkopolskiego
• Udziela informacji dotyczących funkcjonariuszy i pracowników Policji
• Przygotowuje z okazji Święta Policji, wnioski dotyczące odznaczeń państwowych i resortowych oraz rozkazy i akty mianowania na kolejne stopnie policyjne
• Prowadzi i aktualizuje rejestr zawierający zmiany dotyczących wydanych upoważnień do dostępu do KSIP oraz wykorzystywania danych SIS, ich odwołań i wygaśnięć
• Sporządza analizy, wykazy oraz zestawienia liczbowe dotyczące zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych województwa wielkopolskiego

Wymagania niezbędne

• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość przepisów ustawy o Policji
• Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”