Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

- praca w pomieszczeniach biurowych

- praca przy monitorze ekranowym

- sztuczne oświetlenie

- praca wymaga szczególnej koncentracji

- praca z narażeniem na stres

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk

- obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarki, faks)

- zagrożenie korupcją

Zakres zadań

• przygotowuje i prowadzi wybrane postępowania przetargowe o udzielenie zamówienia publicznego poprzez pełnienie funkcji sekretarza lub przewodniczącego komisji przetargowej w celu umożliwienia jednostkom i komórkom organizacyjnym Policji dolnośląskiej zakupu potrzebnych dostaw, usług i robót budowlanych zgodnie z prawem zamówień publicznych. Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia elektronicznie poprzez wskazaną platformę
• przygotowuje wspólnie z członkami komisji przetargowej propozycje decyzji zarządczych dla kierownika zamawiającego o odrzuceniu oferty, wykluczeniu wykonawcy oraz unieważnieniu postępowania lub wyborze oferty najkorzystniejszej (wykonawcy) zgodnie z procedurami zamówień publicznych w celu efektywnego, racjonalnego, planowanego i ekonomicznego wydatkowania środków publicznych
• zapewnia procesowi przetargowemu standardy kontroli finansowej poprzez diagnozowanie obszarów wrażliwych i obszarów ryzyka sprzyjających wystąpieniu zjawisk patologicznych (mających znamiona czynów karalnych) lub naruszenia dyscypliny finansowej w celu zminimalizowania ich wystąpienia przyjętymi procedurami zaradczymi
• weryfikuje plany oraz korekty wydatków rzeczowych wydziałów zaopatrujących w celu opracowania planu oraz korekty planu zamówień publicznych KWP we Wrocławiu zgodnie z postanowieniami prawa zamówień publicznych
• przygotowuje sprawozdania z realizacji planu zamówień publicznych KWP we Wrocławiu w celu przekazania informacji do jednostek nadrzędnych oraz Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
• obsługuje system informacji o zamówieniach publicznych, portal internetowy KWP we Wrocławiu , platformę UZP i platformę komercyjną w celu zapewnienia potencjalnym wykonawcom pełnej informacji o prowadzonych postępowaniach przetargowych oraz składanie ofert
• występuje przed organami kontrolnymi i audytowymi w celu udzielenia niezbędnych wyjaśnień i informacji a także sporządza opinie i analizy dotyczące kontrolowanych/audytowanych postępowań przetargowych
• prowadzi dokumentację przetargową oraz przygotowuje akta postępowania do archiwizacji w celu zapewnienia jej nienaruszalności oraz właściwego obiegu dokumentów KWP we Wrocławiu

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• wiedza w zakresie prawa zamówień publicznych
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa w praktyce
• umiejętność argumentowania i komunikatywność
• umiejętność analitycznego myślenia, syntezy informacji, wyciągania wniosków i planowania, przewidywania i podejmowania decyzji
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych i rozwiązywania problemów
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”