Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczace charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonania zadań:- obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno- biurowa, - obsługa klientów zewnetrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy:-praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku- brak windy

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sporządza dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku służbowego strażaków, a następnie przekazuje ją komórce finansowej celem naliczenia uposażenia oraz należnych świadczeń
• Realizuje zadania związane z profilaktyką zdrowotną strażaków oraz pracowników cywilnych ( wystawia skierowania na badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne oraz komisję lekarską podległą MSWiA)
• Przygotowuje dane niezbędne do przeprowadzenia ocen pracowniczych oraz opinii okresowych strażaków, prowadzi rejestr opinii oraz czuwa nad terminowym ich sporządzaniem przez bezpośrednich przełożonych
• Rejestruje dane kadrowo- płacowe w programie komputerowym na potrzeby wypłat nalezności wynikających ze stosunku pracy i służby
• Sporządza wnioski o nadanie odznaczeń/ medali państwowych i resortowych z okazji Dnia Strażaka oraz innych świąt państwowych celem przekazania ich do dalszego rozpatrzenia do KW PSP we Wrocławiu
• Sporządza sprawozdania i analizy na potrzeby KW PSP we Wrocławiu oraz KG PSP w Warszawie
• Prowadzi ewidencję legitymacji strażaków w programie komputerowym, zgłasza zapotrzebowanie na nowe legitymacje, a następnie przekazuje dane do KG PSP w Warszawie
• Prowadzi sprawy związane z przyznaniem świadczeń ratowniczych byłym strażakom OSP, przekazauje dane do KG PSP celem naliczenia świadczenia

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność organizowania pracy własnej, umiejętność współpracy, rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia, interpretowania przepisów prawa
• Odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i aktów wykonawczych do tej ustawy w zakresie określonym powyżej