Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 160745
Warunki pracy
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym – praca z dokumentami.
- Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
- Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, elektryczne urządzenia biurowe, telefon oraz meble biurowe.
- Czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu.
- Siedziba Komendy Wojewódzkiej PSP znajduje się w Opolu, przy ulicy płk. poż. Zdzisława Filingiera 1 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Praca wykonywana jest w pokoju biurowym znajdującym się na II piętrze budynku A. Budynki nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów).
Zakres zadań
- Koordynuje i prowadzi sprawy dotyczące współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP w Opolu oraz przygotowuje do Komendy Głównej PSP miesięczne sprawozdania z tym związane.
- Prowadzi sprawy w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Wojewódzkiej PSP oraz ze strukturami wojewódzkimi związków zawodowych funkcjonującymi w województwie.
- Prowadzi sprawy dotyczące dostępu do informacji publicznej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP.
- Jest odpowiedzialna za obsługę prezydialną sekretariatu Zastępców Komendanta Wojewódzkiego PSP, prowadzi w ramach zastępstwa sekretariat Komendanta Wojewódzkiego PSP, w tym dokonuje obsługę kancelaryjno – biurową oraz współdziała przy prowadzeniu kalendarza Komendanta Wojewódzkiego PSP, a także przygotowuje projekty listów okolicznościowych i zaproszeń, jak również spotkań służbowych i okolicznościowych.
- Realizuje zadania dot. zamawiania, ewidencjonowania i niszczenia pieczęci i stempli Komendy Wojewódzkiej PSP.
- Realizuje obsługę techniczno – biurową doraźnych rad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo – doradczym Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz sporządza protokoły z narad i odpraw służbowych.
- Koordynuje i realizuje zadania dot. planowania pracy Komendy Wojewódzkiej PSP na dany rok kalendarzowy polegające m.in. na opracowaniu na podstawie planów cząstkowych z komórek organizacyjnych projektu rocznego planu pracy komendy.
- Przygotowuje projekty dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego PSP funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji ksrg, a także inicjuje oraz prowadzi współpracę z Oddziałem Wojewódzkim Związku OSP RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Doświadczenie zawodowe: powyżej 0,5 roku pracy w pracy biurowej.
- Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do wypełniania obowiązków na stanowisku, w szczególności z zakresu związków zawodowych, dostępu do informacji publicznej, instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej.
- Znajomość zasad etyki w korpusie służby cywilnej.
- Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel).
- Prawo jazdy kat. B.
- Inne umiejętności: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i samodzielna organizacja pracy.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe: powyżej 0,5 roku pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjnych (biurowych).
- Umiejętność działania pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista oraz kreatywność.
- Posiadanie takich cech jak rzetelność, skrupulatność i szybkość działania.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego
- Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania prawa jazdy kat. „B”.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.Za potwierdzone wymagania dodatkowe określone w ogłoszeniu o naborze dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego przyznaje się punkty preferencyjne w ilości po 3 punkty.Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-23 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu
ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1
45 – 005 Opole
Dokumenty można składać w sekretariacie Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Opolu,
ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1
pn. – pt. od 7.30 do 15.30 – II p. w budynku A
Dokumenty w formie papierowej należy składać w zamkniętej kopercie, która powinna być opisana w następujący sposób: „Imię i nazwisko kandydata – nabór do pracy w KW PSP w Opolu na stanowisko starszy specjalista/starsza specjalistka ds. organizacji”.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, że:
- Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Opolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, (ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1, 45 – 005 Opole). Kontakt z Administratorem - tel. 47 861 70 01, fax. 48 47 861 70 80, adres poczty elektronicznej: sekretariat@psp.opole.pl; skrzynka doręczeń elektronicznych: AE:PL-95021-68250-RURFC-30.
- W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Opolu wyznaczony został inspektor ochrony danych: Szczegółowe dane inspektora znajdują się na stronie internetowej KW PSP w Opolu w zakładce Co robimy. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy drogą elektroniczną na adres skrzynki poczty elektronicznej iod@psp.opole.pl.
- Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej,
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę,
- wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.
- Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
- 6 ust. 1 lit. b i c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b oraz art. 10 RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada o służbie cywilnej,
- art. 6 ust. 1 lit. a oraz w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO w odniesieniu do danych wskazanych przez kandydata w dokumentach z naboru, a nieokreślonych przepisami prawa,
- art. 6 ust. 1 lit. c w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym.
- Podanie następujących danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej.
- Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne i zostanie potraktowane jako jednoczesne udzielenie zgody na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
- Odbiorcami danych osobowych kandydatów do pracy są podmioty świadczące usługi informatyczne, pocztowe oraz prawne na rzecz KW PSP oraz instytucje upoważnione z mocy prawa (np. BIP KPRM).
- Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji naboru (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Opolski Komendant Wojewódzki PSP ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów zostaną zniszczone komisyjnie po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
- Przysługuje Pani/Panu, zgodnie z zapisami RODO, prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych, z ograniczeniami wynikającymi z art. 17 ust. 3 RODO,
- ograniczenia przetwarzania,
- wycofania zgody, w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych; adres (00-014 Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1A, e-mail – kancelaria@uodo.gov.pl).
W celu realizacji któregokolwiek z praw określonych w punktach a-e prosimy o kontakt z wyznaczonym inspektorem ochrony danych.
- Przetwarzanie podanych przez Pana(ią) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
