Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca o charakterze administracyjno- biurowym w godzinach od 7.30 do 15.30 w siedzibie jednostki.
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku.
- Oświetlenie naturalne i sztuczne.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
- Stres związany z kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne i wewnętrzne.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, drukarka, skaner i inne urządzenia biurowe.
- Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji.
- Pomieszczenie klimatyzowane.
- Toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy w budynku.
Zakres zadań
- realizuje założenia polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia w Komendzie Powiatowej PSP
- prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy
- prowadzi ewidencję urlopów strażaków i pracowników cywilnych
- prowadzi rejestry zwolnień lekarskich
- prowadzi ewidencję czasu służby pracowników/strażaków systemu codziennego
- analizuje stan i poziom kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
- wprowadza i aktualizuje dane kadrowe strażaków i pracowników cywilnych komendy w programie PROGRAM KADRY PSP
- sporządza dokumentację emerytalno - rentową strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej
- prowadzi sprawy dyscypliny służby i pracy w komendzie
- prowadzi dokumentację związaną z okresowym opiniowaniem strażaków oraz wydawaniem zgody na dodatkowe zarobkowanie
- realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej
- sporządza zaświadczenia o dochodach
- sporządza sprawozdania oraz zestawienia statystyczne z zakresu spraw kadrowych
- sporządza plany pracy oraz informacje z realizacji zadań i celów ujętych w planach pracy samodzielnego stanowiska pracy ds. kadrowych
- przygotowuje materiały analityczne i dane na potrzeby kierownictwa komendy
- zajmuje się naliczaniem wynagrodzeń funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy
- systematycznie podwyższa wiedzę i umiejętności zawodowe poprzez udział w szkoleniach organizowanych przez jednostki PSP oraz na drodze samokształcenia
- sporządza zakresy czynności funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy
- przygotowuje i zdaje do archiwum zakładowego akt wytworzonych na stanowisku pracy
- realizuje zadania przypisane w sprawie aktualizacji danych w programie System Wspomagania Decyzji SWD-ST
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań lub 1,5 roku w administracji publicznej
- Znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
- Znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy o służbie cywilnej
- w słuzbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła/ urodził sie przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami
- prawo jazdy kat. B
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyniu ul. Wrocławska 247 B
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane