Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 169161

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno-biurowa

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

użytkowanie sprzętu biurowego
praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

Zakres zadań

prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową, w szczególności w zakresie środków budżetowych (w tym zaangażowanie m.in. umów), przeprowadza bieżącą analizę kont analitycznych w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu terminowego rozliczania zobowiązań i należności wynikających z dokumentów finansowych;
prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową faktur, not księgowych i innych dokumentów dotyczących wydatków budżetowych realizowanych w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu zapewnienia sprawnej obsługi finansowo-księgowej MRiRW oraz terminowego realizowania zobowiązań MRiRW;
sporządza informacje z wykonania mierników przez komórki organizacyjne oraz sporządza kwartalne sprawozdania z wykonania mierników realizacji zadań Biura Administracyjno-Finansowego w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu prawidłowego monitorowania zarządzania ryzykiem przy realizacji zobowiązań finansowych;
prowadzi analizę projektów umów i opiniuje projekty aktów prawnych związanych z realizacją zadań w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu umożliwienia sprawnej obsługi finansowo-księgowej MRiRW;
prowadzi korespondencję, sporządza potwierdzenia sald dla kontrahentów w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu zapewnienia prawidłowości zapisów księgowych oraz dokonania rozliczeń finansowych z innymi jednostkami;
realizuje obowiązki informacyjne Urzędu Ministra, w tym przygotowuje odpowiedzi i wkłady do odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz informacje publiczne w ramach wsparcia organu właściwego do spraw cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań nadzorczych nad podmiotami kluczowymi z zakresu produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności, w celu wywiązania się Urzędu Ministra z obowiązków ustawowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

2-letni staż pracy w komórce finansowo-księgowej w administracji publicznej
Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego QNT
Umiejętność dekretowania na konta księgowe
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy o rachunkowości
Zdolność analitycznego myślenia
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Roczny staż pracy na stanowiskach związanych z rozliczeniami finansowymi
Kursy z zakresu rachunkowości lub finansów publicznych
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych
Umiejętność obsługi programów Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie 2-letniego stażu pracy w komórce finansowo-księgowej w administracji publicznej
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie rocznego stażu pracy na stanowiskach związanych z rozliczeniami finansowymiKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie odbycia kursów z zakresu rachunkowości lub finansów publicznych

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-03 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka w Wydziale Księgowości w BAF” osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW lub wysyłając pocztą.
Dokumenty można składać również w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub e-doręczenia.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO) uprzejmie informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Siedziba Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi znajduje się w Warszawie, ul. Wspólna 30, kod 00-930.

2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych - iod@minrol.gov.pl., tel. 22 623 26 25.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracyw służbie cywilnej, tj. na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5) Administrator, nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.

6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat od dnia rozpoczęcia procesu naboru, a następnie będą komisyjnie niszczone.

7) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania; prawo do żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania a także prawo do cofnięcia zgody przysługuje Pani/Panu o ile dane zostały pozyskane na podstawie Pani/Pana zgody i obowiązek ich przetwarzania nie będzie wynikał z przepisów prawa.

8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9) Podanie przez Panią/Pana danych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

10) W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące osoby, której dane dotyczą, nie będą zapadać automatycznie oraz że nie będą tworzone żadne profile dotyczącej Pani/Pana osoby.