Starszy specjalista w Biurze Organizacyjnym

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy: Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Współpraca z zarządzającym budynkiem; administracja i utrzymanie biura Agencji w zakresie dostawy mediów, Internetu, sprzątania, ubezpieczenia, itp.,
• zarządzanie i administracja środkami trwałymi, wyposażeniem oraz flotą samochodową; prowadzenie dokumentacji, dokonywanie zamówień,
• zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi,
• wsparcie administracyjne pracy wszystkich departamentów w biurze,
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości, w tym także wsparcie techniczne w obsłudze sprzętu,
• udział w procesie udzielania zamówień publicznych oraz rozliczania dokumentów finansowo-księgowych,
• sporządzanie i negocjowanie umów, instrukcji wewnętrznych, wprowadzanie optymalizacji w obszarze administracji,
• sporządzanie rocznych planów zakupów w obszarze administracji; sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne:

• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe,
• odpowiedzialność, terminowość,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność w działaniu,
• silna motywacja do pracy i samorozwoju,
• umiejętność pracy zespołowej,
• znajomość obsługi pakietu MS Office.

wymagania dodatkowe:

• umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie,
• mile widziane wykształcenie wyższe prawnicze lub ekonomiczne,
• umiejętności negocjacyjne,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego,
• kopii dokumentów w zakresie wykształcenia,
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań,
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne" lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).