Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku. 

Praca jednozmianowa, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

Stanowisko pracy znajduje się na 4 piętrze budynku biurowego, który nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich (brak wind, brak odpowiednich pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku).

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z naborem kandydatów do korpusu służby cywilnej i na stanowiska pomocnicze oraz wszelkie sprawy formalne związane z zatrudnianiem, awansowaniem, ocenianiem, nagradzaniem, karaniem, kierowaniem na badania i zwalnianiem pracowników, w celu prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów;
• prowadzi akta osobowe pracowników;
• prowadzi sprawy związane z ustalaniem wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy;
• wspiera przygotowania list płac;
• przygotowuje zaświadczenia o uzyskanych dochodach i o zatrudnieniu na prośbę pracownika;
• sporządza i wysyła do ZUS dokumenty związane z zatrudnianiem/zwalnianiem pracowników;
• prowadzi sprawozdawczość z wykonywanych zadań w zakresie zatrudnienia, wynagrodzenia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń na potrzeby wewnętrzne oraz dla Głównego Urzędu Statystycznego, Szefa Służby Cywilnej, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Ministra Finansów, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Wojewódzkiego, Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego i innych instytucji celem dostarczenia wiarygodnej informacji i wypełnienia obowiązków ustawowych;
• kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy, prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych itp;
• prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
• realizuje zadania związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów wykonawczych
• Rzetelność
• Orientacja na osiąganie celów
• Dobra organizacja pracy
• Skuteczna komunikacja
• Współpraca
• Obsługa pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończone szkolenie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac
• umiejętność obsługi systemu QNT - moduł Kadry i płace
• prawo jazdy kat. B