Starszy specjalista

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów);

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- praca biurowa przy monitorze ekranowym,

- praca przy monitorze ekranowym.

Zakres zadań

• Opracowuje i redaguje projekty przepisów KWP w Opolu oraz opracowuje uwagi i propozycje do projektów aktów prawnych i wewnętrznego kierowania Komendanta Głównego Policji oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Zarządza resortowymi i zewnętrznymi aktami prawnymi oraz tworzenie i prowadzenie modułu Akty Prawne w systemie elektronicznym e-Komenda.
• Prowadzi szkolenia, udziela instruktaży funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym komórek i jednostek organizacyjnych Policji woj. opolskiego w zakresie postępowania z nieklauzulowanymi aktami prawnymi/wewnętrznego kierowania.
• Ustala, opracowuje i rozsyła comiesięczne grafiki dyżurów kadry kierowniczej KWP, celem zapewnienia ciągłości dyżurów w KWP w Opolu.
• Prowadzi strony podmiotowe Biuletynu Informacji Publicznej KWP w Opolu.
• Uczestniczy w pracach zespołów odpowiedzialnych za przeprowadzenie czynności zdawczo-odbiorczych/rozliczania kierowników jednostek i komórek organizacyjnych KWP w Opolu oraz prowadzenie czynnościzdawczo-odbiorczych pracowników sekretariatów komórek i jednostek organizacyjnych KWP w Opolu, celem prawidłowego przekazania dokumentacji służbowej.
• Koordynowanie i zbieranie informacji oraz opracowywanie na ich podstawie odpowiedzi na interpelacje/interwencje poselskie.
• Przygotowuje i przekazuje do Archiwum KWP w Opolu egzemplarza obowiązkowego przepisów Komendanta Głównego Policji, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz przepisów zewnętrznych, a także oryginałów przepisów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu, zgodnie z przepisami o archiwizacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących zasad techniki prawodawczej oraz instrukcji i zagadnień w zakresie pracy kancelaryjnej,
• umiejętności redakcyjne i analityczne,
• samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• obsługa komputera – pakiet biurowy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów,
• radzenie sobie ze stresem i praca pod presją czasu.