Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje głównie czynności związane z pozyskiwaniem środków z programów i funduszy pomocowych, prowadzenia i koordynowania realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych na potrzeby Policji garnizonu młopolskiego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie, mieszczące się na I piętrze w budynku A, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, faks, skaner. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• zarządza projektami, dba o terminowe przekazywanie obowiązkowych raportów, koordynuje wprowadzone zmiany w projektach, informuje o zmianach w projektach oraz o konieczności zachowania w dokumentacji i materiałach promocyjnych obligatoryjnych znaków i formuł,
• opracowuje dokumentację na podstawie ogłoszeń o naborze wniosków zgodnie z wyznaczonymi terminami aplikacji - wraz z właściwymi komórkami/jednostkami organizacyjnymi Policji woj. małopolskiego oraz partnerami w projektach,
• organizuje i koordynuje działania małopolskiej Policji związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych,
• nadzoruje realizowane projekty przez komórki/jednostki organizacyjne Policji woj. małopolskiego ze środków pozabudżetowych, pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, zawartymi umowami/ porozumieniami i obowiązującymi wytycznymi, monitoruje i analizuje wskaźniki wytyczone do osiągnięcia w realizowanych projektach,
• uczestniczy w rozliczeniu projektów finansowych ze środków pozabudżetowych,
• analizuje dokumenty finansowe związane z realizowanymi przez jednostkę projektami z funduszy pozabudżetowych pod względem zgodności z obowiązującymi w tym zakresie umowami/porozumieniami, planem finansowym, weryfikuje dokumenty pod względem merytorycznym, formalnym oraz rachunkowym,
• poszukuje możliwości wykorzystania funduszy pozabudżetowych na potrzeby Policji woj. małopolskiego,
• uczestniczy w organizowaniu i realizacji wydarzeń projektowych,

Wymagania niezbędne

• powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze pozyskiwania funduszy pomocowych lub co najmniej 1 rok w zarządzaniu projektami (w przypadku gdy wiązało się ono z koordynacją zadań wykonywanych przez różnych pracowników)
• doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z pozyskiwaniem funduszy pomocowych lub zarządzaniem projektami,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności, o finansach publicznych, o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, Internetu,
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność
• wiedza i umiejętności dot. pozyskiwania środków pomocowych,
• umiejętność aplikowania o fundusze pomocowe, umiejętność zarządzania projektami oraz rozliczenia projektów finansowych ze środków pomocowych,
• umiejętności z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami lub z obsługi finansowej projektów
• znajomość j. angielskiego na poziomie co najmniej B2