Starszy specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca w podstawowym systemie czasu pracy od godziny 7:30 do godziny 15:30, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Stanowisko zlokalizowane w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Stanowisko usytuowane na drugim piętrze budynku. Do budynku wejście usytuowane jest na niskim parterze, ze schodami. Wewnątrz budynku jest winda.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację związaną z przyjęciem i zwolnieniem ze służby funkcjonariuszy w celu przekazania tych dokumentów policjantom Komendy Miejskiej Policji w Białymstoku, Zakładowi Emerytalno-Rentowemu MSWiA, przełożonym oraz Wydziałowi Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
• sporządza decyzje w sprawie zaliczania okresów pracy do wysługi lat uwzględnianej przy ustalaniu wzrostu uposażenia, wylicza staż pracy i służby, sporządza wyliczenia wysługi lat do celów emerytalnych, uposażeniowych oraz nagrody jubileuszowej w celu przekazania do Wydziału Finansów KWP w Białymstoku
• prowadzi i aktualizuje akta osobowe funkcjonariuszy, książki etatowe KMP i jedostek podległych w celu posiadania aktualnej bazy danych
• analizuje raporty, wnioski personalne przedkładane przez przełożonych, w celu przedstawienia im propozycji załatwienia spraw osobowych w formie rozkazów personalnych i decyzji administracyjnych
• prowadzi dokumentację awansu w stopniach, przyjmuje wnioski i opinie, sporządza i aktualizuje wykazy policjantów uprawnionych do mianowania na wyższe stopnie policyjne w celu zachowania ustawowych terminów
• tworzy projekty rozkazów organizacyjno – etatowych, w celu zmiany struktury etatowej jednostek/komórek organizacyjnej KMP w Białymstoku

Wymagania niezbędne

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość przepisów ustawy o Policji, Kodeksu postępowania administracyjnego, Obwieszczenia Komendanta Głównego Policji w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji
• umiejętność obsługi komputera,
• posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub pisemne wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe