Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:00-16:00, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy pracownicze, w szczególności poprzez nadzór nad i udział w procesie nawiązywania, przebiegu oraz rozwiązywania stosunków pracy w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań wynikających z obowiązków pracodawcy
• Prowadzi akta osobowe i dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy zgodnie z określonymi wymaganiami prawnymi oraz zbiór danych pracowników GIS w systemie informatycznym w celu właściwej realizacji obowiązków pracodawcy
• Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników GIS w celu prawidłowej realizacji zadań wynikających z obowiązków pracodawcy
• Współuczestniczy w prowadzeniu właściwych dla Głównego Inspektora Sanitarnego spraw osobowych państwowych wojewódzkich inspektorów sanitarnych i państwowych granicznych inspektorów sanitarnych oraz ich zastępców w zakresie określonym przepisami prawa
• Prowadzi sprawy związane z działaniami socjalnymi oraz z gospodarowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w celu prawidłowego wydatkowania środków funduszu
• Bierze udział w pracach Komisji Socjalnej jako jej Sekretarz, przygotowuje wnioski do rozpatrzenia oraz protokołuje jej posiedzenia w celu prawidłowego przebiegu i sprawnej organizacji pracy Komisji
• Sporządza sprawozdania, analizy statystyczne oraz inne informacje z zakresu czasu pracy i nieobecności pracowników Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych spraw pracowniczych dotyczących państwowych wojewódzkich inspektorów sanitarnych i państwowych granicznych inspektorów sanitarnych oraz ich zastępców
• Współpracuje z instytucjami właściwymi w sprawach pracowniczych Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Wymagania niezbędne

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość przepisów dot. należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• Znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, Word)
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe