Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

Oświetlenie naturalne i sztuczne

Miejsce pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze

Budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. na zewnątrz i wewnątrz budynku znajduje się winda, wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów

Na pierwszym piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych

Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

W budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań

• wprowadza dane (m. in. meldunki, karty informacyjne, decyzje, orzeczenia, postanowienia), rejestruje w systemie KSIP oraz sprawdza i udziela informacji w oparciu o policyjne i pozapolicyjne bazy danych w celu dostarczenia ogólnopolskiej informacji funkcjonariuszom Policji,
• weryfikuje dane na meldunkach o przestępstwie, przestępcach, wykroczeniach pod kątem prawidłowości zapisów, modyfikuje zauważone błędy, uzupełnia brakujące informacje w granicach obowiązujących przepisami w celu zapewnienia poprawności, kompletności i spójności danych w policyjnych i pozapolicyjnych bazach danych,
• weryfikuje rejestracje wprowadzone do KSIP (np. zatrzymani, rejestracja postępowań, przestępstw, rejestracje procesowe, dozory, areszty, wydarzenia, imprezy masowe) w celu zapewnienia spójności danych w policyjnych i pozapolicyjnych bazach danych,
• prowadzi i weryfikuje kartotekę manualną KSIP w celu zapewnienia rozliczalności dokumentów oraz zgodności danych wprowadzonych do systemu z dokumentem źródłowym,
• prowadzi i na bieżąco aktualizuje ewidencję ilościowo przychodowo-rozchodową sprzętu informatyki, koordynuje prace związane z wybrakowaniem sprzętu informatyki, bierze udział w inwentaryzacjach sprzętu informatyki w celu zapewnienia prawidłowego ich ewidencjonowania, przydzielania i rozliczania,
• sporządza protokoły zdawczo – odbiorcze i umowy o wspólnej odpowiedzialności majątkowej powierzenia mienia (sprzętu informatyki) oraz obsługuje SWOP w zakresie podsystemu Środki Trwałe „ŚT” i Gospodarka Materiałowa „GM” w celu prawidłowej eksploatacji systemu zgodnie z celami przetwarzania danych osobowych,
• prowadzi postępowania szkodowe sprzętu informatyki, wnioskuje o wycenę, sporządza protokoły szkód oraz ewidencjonuje szkody w RPsz w celu zapewnienia prawidłowej likwidacji szkód,
• wykonuje czynności zlecone przez inne komórki organizacyjne – sprawdzenia w PESEL, CEPIK, Regon, KRS w celu dostarczenia informacji.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe powyżej 1,5 roku w administracji
• Umiejętność wykorzystania systemów informatycznych
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe do 1 roku w obszarze wprowadzania informacji do policyjnych baz danych
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „poufne”
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Zdolność analitycznego myślenia