Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
stres związany z wykonywanymi czynnościami,
obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
budynek Oddziału i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
platforma dla osób niepełnosprawnych na poziom parteru, brak windy do pomieszczeń biurowych na piętrze,
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oraz jego, a także przyjmuje dokumenty z wydziałów
• Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami oraz kieruje interesantów do kompetentnych wydziałów
• Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału
• Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi
• Archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs obsługi sekretariatu
• przeszkolenie z programu w zakresie ewidencji korespondencji
• poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone