Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 87428
Warunki pracy
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym – praca z dokumentami.
- Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, elektryczne urządzenia biurowe, telefon oraz meble biurowe.
- Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.
- Czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu.
- Na stanowisku pracy mogą występować sytuacje wymagające dużej odporności psychicznej w związku z częstymi kontaktami z pracownikami urzędu, jak i petentami z zewnątrz.
- Wyjazdy służbowe samochodem służbowym do komend PSP woj. opolskiego.
- Siedziba Komendy Wojewódzkiej PSP znajduje się w Opolu, przy ulicy Budowlanych 1 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Praca wykonywana jest w pokoju biurowym znajdującym się na II piętrze budynku A. Budynki nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów).
Zakres zadań
- Ewidencjonuje i rozlicza czas służby i pracy w KW PSP w Opolu oraz sporządza sprawozdania z tego zakresu.
- Przygotowuje dokumentację funkcjonariuszy Komendy w sprawach emerytalno – rentowych oraz weryfikuje dokumentację w tym zakresie z jednostek organizacyjnych PSP woj. opolskiego w celu przekazania jej do Zakładu Emerytalno – Rentowego MSWiA.
- Przeprowadza analizę materiałów dot. czasu służby funkcjonariuszy PSP woj. opolskiego, w celu przygotowywania danych z zakresu godzin służby, zwolnień lekarskich, urlopów, delegacji, wykorzystanych środków na wypłatę rekompensat pieniężnych za przedłużony ponad normę czas służby oraz sporządza przedmiotowe sprawozdania, jak również przeprowadza kontrole z czasu służby w jednostkach organizacyjnych PSP woj. opolskiego.
- Realizuje zadania dotyczące dodatkowego zatrudnienia poza służbą funkcjonariuszy i pracą pracowników cywilnych zatrudnionych w KW PSP w Opolu polegające m.in. na przygotowywaniu projektów pism z odpowiedziami nt. udzielonej bądź nie udzielonej zgody na dodatkowe zarobkowanie/zatrudnienie oraz zbieraniu materiałów z tego zakresu z jednostek organizacyjnych PSP z terenu woj. opolskiego.
- Realizuje zadania związane z ewidencjonowaniem zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych polegających na sporządzaniu sprawozdawczości z tego zakresu oraz przygotowywaniu dokumentów dot. wypłaty nagród uznaniowych dla osób uprawnionych pełniących służbę w zastępstwie strażaków przebywających na zwolnieniach lekarskich.
- Wprowadza i aktualizuje dane do systemu SWD – ST na poziomie KW PSP w Opolu w zakresie danych osobowych, kierownictwa Komendy oraz danych dot. stanu zatrudnienia oraz systemu zmianowego i limitów etatów.
- Prowadzi sprawy dotyczące odbywania staży przez bezrobotnych oraz praktyk w KW PSP w Opolu mające na celu ewidencjonowanie tych osób, prowadzenie list obecności i przygotowywanie dokumentacji do Powiatowego Urzędu Pracy.
- Przygotowuje dokumentację związaną z wyjazdami strażaków i pracowników cywilnych na turnusy sanatoryjne o charakterze kondycyjno – profilaktycznym i antystresowym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe na jednym z wymienionych kierunków: administracja, prawo, ekonomia.doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji publicznej na stanowiskach administracyjnych (biurowych).
- Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: a) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, b) uprawnień emerytalnych funkcjonariuszy PSP, c) czasu służby funkcjonariuszy PSP oraz czasu pracy pracowników cywilnych.
- Umiejętność komunikowania się, argumentowania, współpracy i samodzielnej organizacji pracy, asertywność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Prawo jazdy kat. „B”