Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym , Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Na stanowisku pracy występują zadania wymagające skupienia, koncentracji uwagi, zdyscyplinowania, dokładności, dobrej pamięci, skrupulatności, spostrzegawczości, komunikatywności, zrównoważenia emocjonalnego, zdolności logicznego argumentowania. Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Siedziba urzędu znajduje się na II piętrze budynku. W budynku brak windy.

Zakres zadań

• przygotowuje, sporządza i prowadzi dokumentację związaną z nawiązywaniem trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
• planuje, organizuje i prowadzi sprawy związane z naborem kandydatów na pracowników,
• ewidencjonuje czas pracy i absencje pracowników i stażystów oraz przygotowuje i wydaje skierowania na badania profilaktyczne a także sprawuje bieżącą kontrolę terminów ważności tych badań,
• prowadzi sprawy związanie z przebiegiem szkoleń , sporządza plany roczne oraz wszelką dokumentację wynikająca z SZJ w tym temacie, opracowuje sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia i szkoleń w służbie cywilnej,
• prowadzi akta osobowe pracowników Inspektoratu oraz stażystów,
• ustala uprawnienia do nagród jubileuszowych, dodatków za wysługę lat, odpraw emerytalno-rentowych, przygotowuje decyzje oraz sporządza listy tych wypłat,
• nalicza wynagrodzenia: wynikające ze stosunku pracy, chorobowe, zasiłki chorobowe, z umów zleceń i o dzieło oraz nalicza pochodne od nich i dokonuje rozliczeń z ZUS,US, PFRON,
• przygotowuje projekty umów zleceń, zarządzeń, instrukcji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub na kierunku pokrewnym - finanse, rachunkowość , kadry i płace lub wyższe oraz studia podyplomowe z zakresu ekonomii (lub na kierunku pokrewnym - finanse, rachunkowość , kadry i płace)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach, na których realizowane są zadania z obszaru kadr, płac, ubezpieczeń społecznych

• znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność stosowania przepisów w praktyce,
• umiejętność rozwiązywania problemów i uzasadniania proponowanych rozwiązań,
• umiejętnośc pracy pod presja czasu,
• umiejętnośc pracy w zespole,
• umiejętność pracy w programach pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
• analityczne myślenie.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie przygotowawcze w Służbie Cywilnej
• obsługa systemu KOMAX, TREZOR, E-PUAP, EZD