Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Budynek przy ul. Brackiej 4  jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. W budynku brak jest windy umożliwiającej wjazd osobie na wózku inwalidzkim. W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ­Realizuje otwarte konkursy ofert w ramach programów na rzecz osób starszych m.in. poprzez nadzór nad realizacją finansową projektu, przygotowywanie dokumentacji, utrzymaniem stałego kontaktu z zaineresowanymi podmiotami oraz rozliczanie dotacji z wykonawcami zadań zleconych.
• ­Monitoruje projekty w ramach realizowanych w Departamencie programów, w tym przygotowuje cykliczne raporty i opracowania nt. programów.
• ­Przygotowuje część merytoryczną projektów zainicjowanych przez Departament w obszarze polityki senioralnej oraz zleconych w tym zakresie badań.
• ­Nadzoruje obsługę formalną i finansową dotacji dla organizacji pozarządowych lub jednostek samorządu terytorialnego realizowanych w ramach realizowanych programów na rzecz osób starszych, w tym prowadzi postępowania administracyjne wobec wykonawców zadań zleconych.
• ­Przygotowuje projekty odpowiedzi, stanowisk dla Najwyższej Izby Kontroli (NIK), jednostek kontroli i audytu oraz jednostek prawno-finansowych w zakresie właściwym dla Departamentu.
• ­Przygotowuje od strony merytorycznej stanowisko Departamentu, które jest prezentowane na konferencjach, spotkaniach i naradach oraz w przedsięwzięciach i wydarzeniach związanych z tematyką senioralną, współpracą wewnątrz i międzypokoleniową oraz tematyką aktywnego i zdrowego starzenia się seniorów.
• ­Odpowiada za nabór i współpracę z ekspertami wspierającymi proces oceny ofert i sprawozdań w zakresie realizowanych otwartych konkursów ofert w ramach programów na rzecz osób starszych.
• ­Weryfikuje poprawność elektronicznych wersji dokumentów konkursowych zamieszczonych w generatorze ofert.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie
• znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie wykonania ustawy budżetowej
• wiedza z zakresu polityki senioralnej państwa oraz ogólnej sytuacji społeczno-ekonomicznej osób starszych,
• znajomość przepisów ogólnych Kodeksu postępowania administracyjnego,
• komunikatywność
• umiejętność współpracy
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe