Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie jenozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie. Pracownik wykonuje głównie czynności związane z przeprowadzeniem procedur zgodnych z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Bierze udział w pracach powoływanych w KWP w Krakowie komiskach przetargowych w charakterze przewodniczącego lub członka przygotowując i przeprowadzając postępowania przetargowe. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie, mieszczące się na I piętrze budynku nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• kieruje i uczestniczy w pracach komisji przetargowych powoływanych w KWP w Krakowie, przygotowuje i przeprowadza postępowania, koordynuje prace realizowane przez inne osoby,
• współpracuje z przedstawicielami jednostek i komórek organizacyjnych Policji woj. małopolskiego,
• współprowadzi rejestry obowiązujące w wydziale,
• monitoruje i analizuje obowiązujące akty prawne oraz orzeczenia związane z problematyką zamówień publicznych,
• kompletuje dokumenty dot. realizowanych zamówień publicznych
• prowadzi procedury w ramach zawartych umów ramowych,
• uczestniczy w pracach dot. pozyskiwania funduszy zewnętrznych (w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych) oraz wydatkowania pozyskanych środków,

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy o Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
• biegła obsługa pakietu MS Office
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność, umiejętność przekonywania, argumentowania
• umiejętności z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego,
• przeszkolenie z zakresu: zamówień publicznych, także finansowanych z funduszy pomocowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,