Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa;


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;e


• zagrożenie korupcją (udział w pracach komisji przetargowych realizujących zakupy finansowane ze środków UE);


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (kontakty z przedstawicielami innych ministerstw, wykonawcami umów oraz przedstawicielami instytucji Wdrażającej/ Pośredniczącej).

Zakres zadań

• Koordynuje, monitoruje, prognozuje i rozlicza wykonanie planu rzeczowo - finansowego, w szczególności występuje o zmiany planu finansowego, potwierdza angażowanie środków, analizuje poziom zaangażowania i wykonania wydatków oraz proponuje zmiany w budżecie
• Uczestniczy w procesie zbierania wymagań biznesowych z jednostek Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) mających na celu identyfikację potrzeb i optymalizację funkcjonowania oraz rozwoju i modernizacji administracji skarbowej oraz bierze udział we wdrażaniu zmian w KAS
• Monitoruje i koordynuje wykonywanie zobowiązań związanych z dofinansowaniem projektów, w tym ze środków UE, monitoruje realizację budżetu projektów
• Koordynuje i prowadzi rejestr inicjatyw i projektów realizowanych w departamencie oraz rejestr zleceń dla Spółki Aplikacje Krytyczne i pozostałych wykonawców
• Koordynuje oraz organizuje szkolenia wspierające realizację projektów
• Uczestniczy w procesie realizacji zakupów i zamówień publicznych oraz uczestniczy w posiedzeniach komisji przetargowych realizujących zakupy związane z projektami
• Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Finansów oraz instytucjami zewnętrznymi w celu wdrożenia nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i prawnych w administracji skarbowej

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym skarbowej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność obsługi programu Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633) ani niebycie ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku prawo lub administracja lub ekonomia lub finanse i rachunkowość
• Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie wdrażania projektów UE