Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie
Komendant Powiatowy poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Gostynin
Ogłoszenie o naborze Nr 110138
Warunki pracy
- praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Gostyninie; w pomieszczeniach biurowych klimatyzowanych, usytuowanych na I piętrze budynku; - praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;
- wyjazdy służbowe krajowe;
- praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia
i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka); - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
- oświetlenie sztuczne i naturalne;
- praca z bazami danych i programami dziedzinowymi;
- budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy
i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- W zakresie spraw organizacyjnych:
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
- prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
- organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;
- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
- zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;
- prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego
- W zakresie spraw kadrowych:
- realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
- prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
- prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy
- prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych
- sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- Znajomość Kodeksu pracy
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
- Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
- Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w jednostkach organizacyjnych podległych MSWiA co najmniej 1 rok
- Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD
- Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
- Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność)
- Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów
- Prawo jazdy kat.”B