Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera oraz urządzeń biurowych 


• Budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich


• Wewnątrz budynku: brak windy, brak możliwości poruszania się na wózkach inwalidzkich 


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - udział w krajowych wyjazdach służbowych oraz delegacjach zagranicznych w państwach Azji Południowo-Wschodniej (około 2 razy w roku)


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - podczas spotkań w przedstawicielstwach dyplomatycznych w Warszawie oraz innych instytucjach państwowych


• Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań

• Opracowuje, w języku polskim i angielskim, materiały tezowe i informacyjne dotyczące współpracy wojskowej z krajami Azji Południowo-Wschodniej, (w szczególności z Chinami i Wietnamem), na potrzeby spotkań przedstawicieli kierownictwa resortu obrony narodowej, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Biura Bezpieczeństwa Narodowego, Kancelarii: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Sejmu, Senatu oraz Prezesa Rady Ministrów.
• Wspiera bieżącą działalność ataszatów obrony Rzeczypospolitej Polskiej w krajach pozostających w obszarze odpowiedzialności oraz przedstawicielstw tych państw w Polsce poprzez udzielanie informacji niezbędnych do ich funkcjonowania i realizacji zadań. Organizuje wspólne wizyty i przedsięwzięcia oraz reprezentuje resort obrony narodowej w stosunku do korpusu dyplomatycznego akredytowanego w Rzeczypospolitej Polskiej.
• Opracowuje rekomendacje, oceny, opinie, wnioski i prognozy dotyczące współpracy wojskowej z państwami Azji Południowo-Wschodniej głównie na podstawie analizy materiałów przesyłanych przez ataszaty obrony Rzeczypospolitej Polskiej, a także z innych źródeł. Prowadzi bazy danych dotyczące: realizacji współpracy dwustronnej oraz sytuacji bezpieczeństwa i bieżącego stanu sił zbrojnych krajów pozostających w obszarze odpowiedzialności.
• Bierze udział w spotkaniach przedstawicieli kierownictwa resortu obrony narodowej z przedstawicielami państw pozostających w obszarze odpowiedzialności merytorycznej, prowadzonych najczęściej w języku angielskim, protokołuje ich przebieg oraz monitoruje realizację zobowiązań podjętych podczas rozmów.
• Sporządza propozycje okresowej i rocznej oceny działalności ataszatów obrony z państw obszaru odpowiedzialności w obszarach: informacyjnym, reprezentacyjnym i obsługi wizyt.
• Zapewnia właściwy obieg korespondencji pomiędzy komórkami resortu ON a ataszatami obrony RP państw pozostających w obszarze odpowiedzialności, w tym przygotowuje poczty kurierskie.
• Bierze udział w przygotowywaniu personelu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej do objęcia stanowisk w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej w państwach w państwach Azji Południowo-Wschodniej, w tym zapoznaje z procedurami, systemami obiegu dokumentów i zasadami sporządzania korespondencji (np. do MSZ, CO MON). Uczestniczy w spotkaniach przedwyjazdowych.
• Inicjuje, poprzez przekazywanie korespondencji i organizowanie wizyt, nawiązywanie kontaktów partnerów zagranicznych z przedstawicielami polskiego przemysłu obronnego, w ramach działań na rzecz międzynarodowej promocji tego przemysłu w państwach objętych zakresem odpowiedzialności merytorycznej, prowadzonych przez departament i ataszaty obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej 1 roku w obszarze współpracy międzynarodowej lub stosunków międzynarodowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "tajne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "tajne""
• Znajomość: Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, ustawy o służbie zagranicznej, zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych i Ministra Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy oraz funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego pełniących służbę w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz organizacji i funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej, decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej, protokołu dyplomatycznego, bieżącej sytuacji w zakresie polityki zagranicznej Rzeczypospolitej Polskiej i bezpieczeństwa międzynarodowego w odniesieniu do państw Azji Południowo-Wschodniej, struktury organizacyjnej MON
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (średniozaawansowany)
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe