Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa (przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych jak komputer, drukarka, ksero, skaner, niszczarka) oraz praca w terenie. Bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi. Stres związany z przeprowadzaniem kontroli w innych urzędach oraz z obsługą klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją. Zagrożenie naciskami grup przestępczych. Krajowe wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• realizuje zadania związane z kontrolą instytucjonalną (zewnętrzną i wewnętrzną), w tym przeprowadza analizę przyczyn podjęcia i prawnych uwarunkowań przeprowadzenia kontroli, opracowuje projekty programów kontroli oraz ustala i dokumentuje stan faktyczny w zakresie działalności kontrolowanych podmiotów, w celu dokonania oceny zgodności tej działalności z przepisami
• oceniania zgodności kontrolowanej działalności z przepisami prawa, w tym przygotowuje projekty wystąpień pokontrolnych, następnie wystąpienia pokontrolne, a także projekty sprawozdań z kontroli organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego szczebla powiatowego, oraz komórek organizacyjnych WINB, w celu przedstawienia kontrolowanym podmiotom ocen badanej działalności wraz z ustaleniami kontroli, na których zostały one oparte
• nadzoruje działalność organów nadzoru budowlanego pierwszej instancji, w tym poprzez podejmowanie czynności wyjaśniających i przygotowywanie projektów pism regulujących zagadnienia będące przedmiotem nadzoru, w celu zapewnienia prawidłowego działania tych organów lub dostarczenia informacji na temat ich działalności,
• monitoruje realizację zaleceń i wniosków z przeprowadzonych kontroli w celu doprowadzenia do usunięcia ujawnionych nieprawidłowości w działalności kontrolowanych podmiotów,
• bierze udział w ewidencjonowaniu danych z przeprowadzonych kontroli działalności organów nadzoru budowlanego i administracji architektoniczno-budowlanej szczebla powiatowego, w celu dostarczenia informacji w zakresie prawidłowości działania tych podmiotów, w szczególności pod kątem określenia czynników ryzyka mających negatywny wpływ na tą działalność,
• opracowuje analizy działania oraz sporządza informacje o wynikach kontroli, w celu ich wykorzystania przez OWINB w sprawowaniu nadzoru nad kontrolowanymi organami lub/i w procesie zarządzania jednostką,
• przygotowuje projekty rocznych planów kontroli organów administracji architektoniczno-budowlanej, nadzoru budowlanego stopnia podstawowego i kontroli wewnętrznej, oraz sprawozdań z wykonania tych planów w celu zaplanowania pracy na rok następny oraz dostarczenia informacji na temat wyników działalności kontrolnej, a także sporządza okresowe pomiary realizacji zadań i celów Oddziału Kontroli i Nadzoru na potrzeby planowania i sprawozdawczości budżetu w układzie zadaniowy,
• udziela informacji publicznej w zakresie wykonywanych obowiązków, w celu zapewnienia dostępu do tego typu informacji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administarcji rządowej w województwie
• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i Prawa budowlanego, jak również związane z nimi przepisy wykonawcze, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• Umiejętność obsługi komputera i programów komputerowych niezbędnych do realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność zarządzania informacją
• Umiejętność organizowania i planowania pracy
• Komunikatywność
• Zdolność analitycznego myślenia i argumentowania
• Nieposzlakowana opinia
• kreatywność i umiejętność podejmowania decyzji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe