Starszy specjalista

Warunki pracy

praca biurowo-administracyjna w siedzibie Komendy Powiatowej PSP                w Brzezinach,

praca w systemie codziennym w godzinach 7:30- 15:30,

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, drukarka, skaner
i inne przedmioty biurowo-administracyjne,

wyjazdy służbowe i szkolenia,

obsługa petentów i podmiotów zewnętrznych,

budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi - praca wymaga częstego przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku – brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa systemu EZD RP, E-PUAP,
• prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów zgodnie z przyjętą dla Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach „Instrukcją kancelaryjną” i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu,
• realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji wpływających do Komendanta Powiatowego PSP w Brzezinach, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji.
• realizowanie zadań z zakresu opracowywania propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej, analizowanie stanu przyznanych etatów,
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej PSP w Brzezinach, spraw związanych z archiwizacją dokumentów, brakowaniem dokumentacji, prowadzenie archiwum zakładowego udostępnianiem dokumentacji oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie,
• ewidencjonowaniem pieczęci i stempli będących na stanie komendy,
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach,
• obsługa spraw socjalnych emerytów i rencistów Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach,
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach,
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach.

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B,
• znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej,
• znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, sprawne posługiwanie się pakietem MS Office tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym,
• umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wysoka kultura osobista,
• umiejętność koordynacji prac związanych z organizacją uroczystości i imprez promocyjnych związanych z działalnością PSP (promocyjnych, informacyjnych lub edukacyjnych),
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość i samodzielność,
• zdolność logicznego i analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy w zespole,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie Nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej),
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych.