Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i spososbu wykonywania zadań

• 
  
• praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności
  
• obciążenie mięśniowo - szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym - powyżej 4 godzin dziennie
  
• czas pracy - zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
  
• możliwa praca w terenie
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych na drugim piętrze budynku Komendy, brak windy
  
• praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
  
• budynek Komendy i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  

Zakres zadań

• prowadzi postępowania administracyjne w I instancji wobec strażaków KW PSP w Białymstoku oraz w II instancji wobec strażaków KP/M PSP z terenu województwa podlaskiego
• planuje i dokonuje zakupów sprzętu kwatermistrzowskiego, biurowego, materiałów biurowych oraz usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania komendy wojewódzkiej w zakresie procedur wewnętrznych (bez stosowania prawa zamówień publicznych)
• prowadzi gospodarkę rzeczowymi składnikami majątku komendy wojewódzkiej
• przygotowuje projekty pism, zawiadomień i decyzji administracyjnych
• przygotowuje zapytania ofertowe oraz kompletuje dokumentację dokonywanych zakupów
• prowadzi sprawy związane z prawidłowym dokumentowaniem ruchów magazynowych w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia stanów magazynowych jednostki oraz wykonuje czynności jako użytkownik w systemie informatycznym służącym do ewidencji wyposażenia i stanów magazynowych
• wykonuje czynności jako użytkownik w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
• przygotowuje informacji na stronę BIP w zakresie dokonywanych zamówień publicznych

Wymagania niezbędne

• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce i rozwiązywania problemów
• wnikliwość i rzetelność
• komunikatywność
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość procedur administracyjnych
• znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych i gospodarki składnikami majątku