Starszy specjalista

Warunki pracy

·      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

·      kontakt z klientem zewnętrznym,

·      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

·      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Przyjmuje do zamieszczenia w dzienniku urzędowym akty podlegające publikacji, sprawdza je pod względem formalnym i zgodności z prawem zasadność ich publikacji, drukuje z systemu XML, opieczętowuje i przekazuje celem akceptacji dyrektorowi wydziału.
• Formatuje otrzymane elektronicznie do ogłoszenia akty normatywne od podmiotów zobowiązanych do publikowania aktów oraz dokonuje weryfikacji poprawności podpisu elektronicznego tych aktów i dokonuje wstępnej korekty redaktorskiej w celu dokonania prawidłowego ogłoszenia aktów.
• Przyjmuje i przetwarza akty normatywne wydawane przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego (rozstrzygnięcia nadzorcze, rozporządzenia, obwieszczenia, itd.) do formatu xml, zatwierdza elektronicznie i kieruje elektronicznie do publikacji za pomocą podpisu elektronicznego w celu zapewnienia prawidłowego formatu dokumentów do publikacji oraz sprawnego i prawidłowego ich ogłoszenia.
• Prowadzi ewidencję aktów prawnych zamieszczając je pod odpowiednim hasłem w skorowidzu oraz aktualizuje elektroniczną bazę zarządzeń Dyrektora Generalnego Urzędu związanych z funkcjonowaniem Urzędu w celu umożliwienia szybkiego dostępu zainteresowanym.
• Przekazuje elektronicznie akty do firm współpracujących z Urzędem zajmujących się profesjonalnie tworzeniem programów prawniczych (w tym baz aktów prawnych) w celu wykonania wiążących Urząd umów i samodzielnie prowadzi archiwizację oryginalnych tekstów aktów normatywnych przekazanych do publikacji i opublikowanych aktów prawnych zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U. z 2019 r. poz.1461)
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U. z 2011 r. Nr 289 poz.1699 ze zm.)
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• co najmniej do 1 roku doświadczenia w zakresie przetwarzania elektronicznych danych
• przeszkolenie w zakresie aplikacji e-Redakcja (Elektroniczny Dziennik Urzędowy), edytora aktów prawnych XML, w zakresie aplikacji MS OFFICE