Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie,
  
• Praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego,
  
• Częsty i bezpośredni kontakt z petentem zewnętrznym,
  
• Praca pod presją czasu,
  
• Wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca przy komputerze, oświetlenie naturalne/sztuczne. Budynek, w którym znajdują się pomieszczenia biurowe Urzędu zlokalizowane są na I piętrze, budynek nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich).

Zakres zadań

• Prowadzenie Kancelarii Ogólnej Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Świętochłowicach,
• Prowadzenie sekretariatu Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Świętochłowicach,
• Archiwizacja dokumentacji sekcji organizacyjno – kadrowej,
• Obsługa programu elektronicznego obiegu dokumentów,
• Ewidencjonowanie czasu służby/ pracy,
• Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną służby/pracy,
• Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy,
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
• Opracowywanie danych do sprawozdań i planów w zakresie wykonywanych zadań,
• Realizowanie czynności związanych z gospodarką pieczęciami i stemplami w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Świętochłowicach,
• Redagowanie standardowych pism i przepisywanie zleconych tekstów.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice, poczty elektronicznej,
• Znajomość prawa i procedury administracyjnej, w tym znajomość instrukcji kancelaryjnej,
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej i służby cywilnej,
• Umiejętność skutecznej komunikacji,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Zdolność analitycznego myślenia,
• Samodzielność na stanowisku pracy,
• Terminowość i rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Odporność na stres,
• Sprawność działania,
• Umiejętność organizacji pracy,
• Kultura osobista.
• Podzielność uwagi
• Znajomość obsługi programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
• Prawo jazdy kat. B